Portál časopisov
Dane a účtovníctvo v praxi a DPH v praxi

Online časopis

Inventarizácia majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov

Dátum: Rubrika: Podvojné účtovníctvo

Inventarizáciou sa overuje vecná správnosť účtovníctva, a to či stav a aj ocenenie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.

Podrobnosti o inventarizácii upravuje zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len "zákon o účtovníctve"). V § 6 ods. 3 zákona o účtovníctve sa ustanovuje povinnosť inventarizovať majetok, záväzky a vlastné imanie postupom podľa § 29 a § 30 zákona o účtovníctve. Ide o jednu zo základných povinností, ktorou sa zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva. Inventarizácia je totiž v ustanovení § 8 ods. 4 uvádzaná ako podmienka preukázateľnosti účtovníctva. Účtovníctvo účtovnej jednotky je preukázateľné, ak sú súčasne splnené dve základné podmienky: všetky účtovné záznamy sú preukázateľné v súlade s definíciou preukázateľnosti podľa § 32 zákona o účtovníctve a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu. Ak účtovná jednotka nevykonala inventarizáciu, jej účtovníctvo je nepreukázateľné.

Obsahom celej šiestej časti zákona o účtovníctve - § 29 a § 30 je inventarizácia. Uvedené ustanovenia upravujú definíciu inventarizácie, termíny jej vykonania, jednotlivé jej kroky, ako aj dokumenty a ich obsah, ktoré sa v rámci inventarizácie vyhotovujú.
Prehľad ustanovení zákona o účtovníctve upravujúce inventarizáciu
Úprava Ustanovenie zákona o účtovníctve
Povinnosť vykonania inventarizácie majetku, záväzkov a vlastného imania § 6 ods. 3
Inventarizácia ako podmienka preukázateľnosti účtovníctva § 8 ods. 4
Úprava postupu pri zisteniach z ocenenia majetku, záväzkov a vlastného imania pri inventarizácii § 26
Cieľ (definícia) inventarizácie § 29 ods. 1
Určenie dňa, ku ktorému sa vykonáva inventarizácia § 29 ods. 2
Lehoty vykonávania inventarizácie § 29 ods. 3
Druh inventúr § 30 ods. 1
Inventúrny súpis § 30 ods. 2
Inventarizačný zápis § 30 ods. 3
Lehoty výkonu inventúr § 30 ods. 4
Inventarizačný rozdiel § 30 ods. 5
Kategórie rozdielov, ktoré sa nepovažujú za inventarizačný rozdiel § 30 ods. 6
Určenie účtovného obdobia, do ktorého sa inventarizačný rozdiel zaúčtuje § 30 ods. 7
Definícia inventarizácie a termíny jej vykonania
Inventarizáciou overuje účtovná jednotka, či stav majetku, záväzkov a vlastného imania v účtovníctve zodpovedá skutočnosti. V zásade ide o overovanie stavov vykázaných v účtovnej závierke v súvahe.
Súvaha

Strana Aktív

Strana Pasív

Majetok

Vlastné imanie

(rozdiel majetku a záväzkov)

Záväzky

Cieľom inventarizácie je vykázanie správnych stavov majetku, záväzkov a vlastného imania v účtovnej závierke, preto podľa § 29 ods. 2 zákona o účtovníctve účtovná jednotka vykonáva inventarizáciu
vždy ku dňu, ku ktorému zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku
(ďalej aj "súvahový deň").
__________
Poznámka:
Účtovná jednotka pre potreby zostavenia priebežnej účtovnej závierky vykonáva inventarizáciu len na účely vyjadrenia ocenenia podľa § 26 ods. 3 zákona o účtovníctve, t.j. na základe zásady opatrnosti zistenia prípadného prechodného zníženia majetku a jeho zobrazenia prostredníctvom tvorby opravných položiek, zistenia existencie záväzkov, o ktorých nebolo účtované a ich účtovanie prostredníctvom rezerv, a tiež zaúčtovania odpisov.
__________
V zákone o účtovníctve sa tiež uvádza, že ustanovenia o vykonaní inventarizácie podľa osobitných predpisov nie sú týmto dotknuté. Osobitným predpisom je § 184 zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len "Zákonník práce").
Prehľad ustanovení o vykonaní inventarizácie podľa § 184 Zákonníka práce
Ustanovenie Zákonníka práce Znenie úpravy
§ 184 ods. 1 Inventarizácia sa musí vykonať pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti, pri jej zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného pomeru.
§ 184 ods. 2 Na pracoviskách, kde pracujú zamestnanci so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, musí sa inventarizácia vykonať pri uzatvorení dohôd o hmotnej zodpovednosti so všetkými spoločne zodpovednými zamestnancami:
a) pri skončení všetkých týchto dohôd,
b) pri preradení na inú prácu alebo preložení všetkých spoločne zodpovedných zamestnancov,
c) pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu,
d) na žiadosť ktoréhokoľvek zo spoločne zodpovedných zamestnancov pri zmene v ich kolektíve,
e) pri odstúpení niektorého z nich od dohody o hmotnej zodpovednosti.
§ 184 ods. 3 Ak zamestnanec so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, ktorého pracovný pomer sa skončil alebo ktorý bol preradený na inú prácu alebo iné pracovisko, alebo bol preložený, zároveň nepožiada o vykonanie inventarizácie, zodpovedá za prípadný schodok zistený najbližšou inventarizáciou na jeho predchádzajúcom pracovisku.
§ 184 ods. 4 Ak zamestnanec, ktorý sa zaraďuje na pracovisko, kde pracujú zamestnanci so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, zároveň nepožiada o vykonanie inventarizácie, zodpovedá, ak od dohody o hmotnej zodpovednosti neodstúpil, za prípadný schodok zistený najbližšou inventarizáciou.
Ustanovenie § 29 ods. 3 zákona o účtovníctve určuje inú lehotu na vykonanie inventarizácie pri hmotnom majetku okrem zásob, a to tak, že lehota nesmie prekročiť 4 roky.
Prehľad termínov vykonania inventarizácie
Majetok, záväzky a vlastné imanie Inventarizované obdobie
Dlhodobý hmotný majetok raz za 4 účtovné obdobia
Dlhodobý nehmotný majetok raz za účtovné obdobie – ku dňu, ku ktorému zostavuje ÚZ
Dlhodobý finančný majetok raz za účtovné obdobie – ku dňu, ku ktorému zostavuje ÚZ
Zásoby raz za účtovné obdobie – ku dňu, ku ktorému zostavuje ÚZ
Krátkodobý finančný majetok raz za účtovné obdobie – ku dňu, ku ktorému zostavuje ÚZ
Hotovosť raz za účtovné obdobie – ku dňu, ku ktorému zostavuje ÚZ
Pohľadávky raz za účtovné obdobie – ku dňu, ku ktorému zostavuje ÚZ
Záväzky raz za účtovné obdobie – ku dňu, ku ktorému zostavuje ÚZ
Vlastné imanie raz za účtovné obdobie – ku dňu, ku ktorému zostavuje ÚZ
Určenie dňa, ku ktorému sa vykonáva inventarizácia, zákonom o účtovníctve nemá za dôsledok nemožnosť vykonávať "navyše" inventarizácie aj k iným dňom, a to podľa požiadaviek osobitných predpisov (§ 184 Zákonníka práce) alebo na základe špecifických potrieb účtovnej jednotky, napríklad v prípade krádeže, živelnej pohromy, po znovuotvorení prevádzok v čase pandémie (
pozri nižšie
) sa inventarizácia vykonáva na účely zistenia rozsahu škôd a pod.
Inventúra a termíny jej vykonania
Skutočný stav majetku, záväzkov a vlastného imania sa zisťuje inventúrou. Druhy inventúr:
-
fyzická inventúra
- zisťuje sa skutočný stav majetku hmotnej povahy a nehmotnej povahy,
-
dokladová inventúra
- zisťuje sa skutočný stav záväzkov, vlastného imania a tých druhov majetku, pri ktorých nemožno vykonať fyzickú inventúru,
-
kombinácia
fyzickej a dokladovej inventúry - používa sa, ak je to možné vzhľadom na charakter majetku.
Ustanovenie § 30 ods. 4 zákona o účtovníctve určuje termíny na vykonanie inventúr. Fyzickú inventúru hmotného majetku okrem zásob, ktorú nemožno vykonať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, možno vykonávať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia. Fyzickú inventúru zásob môže účtovná jednotka vykonávať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia. Pritom sa musí preukázať stav hmotného majetku ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, údajmi fyzickej inventúry upravenými o prírastky a úbytky uvedeného majetku za dobu od skončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia, prípadne za dobu od začiatku nasledujúceho účtovného obdobia do dňa skončenia fyzickej inventúry v prvom mesiaci tohto účtovného obdobia.
Prehľad termínov vykonania inventúry
Majetok, záväzky a vlastné imanie Termíny inventúry
Dlhodobý hmotný majetok

●   v priebehu posledných 3 mesiacov účtovného obdobia alebo

●   v prvom mesiaci nesledujúceho účtovného obdobia.Musí sa preukázať stav hmotného majetku k súvahovému dňu údajmi fyzickej inventúry upravenými o prírastky a úbytky uvedeného majetku za dobu od skončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia, prípadne za dobu od začiatku nasledujúceho účtovného obdobia do dňa skončenia fyzickej inventúry v prvom mesiaci tohto účtovného obdobia.

Dlhodobý nehmotný majetok ku dňu, ku ktorému zostavuje ÚZ (k súvahovému dňu)
Dlh
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).



Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Seriály