Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) určuje účtovnej jednotke povinnosť viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom, zaručujúcim trvalosť účtovných záznamov. Inventarizácia je jednou z podmienok preukázateľnosti účtovníctva. Podľa § 8 ods. 4 zákona o účtovníctve je účtovníctvo účtovnej jednotky preukázateľné, ak všetky účtovné záznamy sú preukázateľné (§ 32) a účtovná jednotka vykonala inventarizáciu. To znamená, ak účtovná jednotka nevykoná inventarizáciu, jej účtovníctvo nie je preukázateľné. Povinnosť inventarizovať majetok, záväzky a rozdiel majetku a záväzkov podľa § 29 a § 30 ustanovuje pre účtovnú jednotku zákon o účtovníctve aj v § 6 ods. 3. Ustanovenia § 29 a § 30 zákona o účtovníctve sú obsahom celej šiestej časti zákona o účtovníctve, pričom upravujú definíciu inventarizácie, termíny jej vykonania, jednotlivé jej kroky, ako aj dokumenty a ich obsah, ktoré sa v rámci inventarizácie vyhotovujú.
Vykonanie inventarizácie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov - teda overenie vecnej správnosti účtovníctva, a to či stav a aj ocenenie majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti, je jednou z najdôležitejších prác pred zostavením účtovnej závierky.
Rozdiel majetku a záväzkov v obchodných spoločnostiach predstavuje vlastné imanie účtovnej jednotky.
Prehľad ustanovení zákona o účtovníctve upravujúce inventarizáciu
Úprava
Ustanovenie zákona o účtovníctve
Povinnosť vykonania inventarizácie majetku, záväzkov a vlastného imania
§ 6 ods. 3
Inventarizácia ako podmienka preukázateľnosti účtovníctva
§ 8 ods. 4
Úprava postupu pri zisteniach z ocenenia majetku, záväzkov a vlastného imania pri inventarizácii
§ 26
Cieľ (definícia) inventarizácie
§ 29 ods. 1
Určenie dňa, ku ktorému sa vykonáva inventarizácia
§ 29 ods. 2
Lehoty vykonávania inventarizácie
§ 29 ods. 3
Druh inventúr
§ 30 ods. 1
Inventúrny súpis
§ 30 ods. 2
Inventarizačný zápis
§ 30 ods. 3
Lehoty výkonu inventúr
§ 30 ods. 4
Inventarizačný rozdiel
§ 30 ods. 5
Kategórie rozdielov, ktoré sa nepovažujú za inventarizačný rozdiel
§ 30 ods. 6
Určenie účtovného obdobia, do ktorého sa inventarizačný rozdiel zaúčtuje
§ 30 ods. 7
Definícia inventarizácie a termíny jej vykonania
Inventarizáciou overuje účtovná jednotka, či stav majetku, záväzkov a vlastného imania v účtovníctve zodpovedá skutočnosti.
Cieľom inventarizácie je vykázanie správnych zostatkov majetku, záväzkov a vlastného imania v účtovnej závierke, preto podľa § 29 ods. 2 zákona o účtovníctveúčtovná jednotka vykonáva inventarizáciu
vždy ku dňu, ku ktorému zostavuje riadnu alebo mimoriadnu účtovnú závierku
(ďalej aj "súvahový deň").
______________________________
Poznámka:
Účtovná jednotka pre potreby zostavenia priebežnej účtovnej závierky vykonáva inventarizáciu len na účely vyjadrenia ocenenia podľa § 26 ods. 3 zákona o účtovníctve, t.j. na základe zásady opatrnosti zistenia prípadného prechodného zníženia majetku a jeho zobrazenia prostredníctvom tvorby opravných položiek, zistenia existencie záväzkov, o ktorých nebolo účtované a ich účtovanie prostredníctvom rezerv, a tiež zaúčtovania odpisov.
______________________________
V zákone o účtovníctve sa tiež uvádza, že ustanovenia o vykonaní inventarizácie podľa osobitných predpisov nie sú týmto dotknuté. Osobitným predpisom v tomto prípade je zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v z. n. p., konkrétne § 184 cit. zákona. Tieto ustanovenia súvisia predovšetkým s hmotnou zodpovednosťou zamestnancov.
Prehľad ustanovení o vykonaní inventarizácie podľa § 184 Zákonníka práce
Úprava
Ustanovenie Zákonníka práce
Inventarizácia sa musí vykonať pri uzatvorení dohody o hmotnej zodpovednosti, pri jej zániku, pri preradení zamestnanca na inú prácu alebo na iné pracovisko, pri jeho preložení a pri skončení pracovného pomeru.
§ 184 ods. 1
Na pracoviskách, kde pracujú zamestnanci so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, musí sa inventarizácia vykonať pri uzatvorení dohôd o hmotnej zodpovednosti so všetkými spoločne zodpovednými zamestnancami:
§ 184 ods. 2
pri skončení všetkých týchto dohôd,
pri preradení na inú prácu alebo preložení všetkých spoločne zodpovedných zamestnancov,
pri zmene vo funkcii vedúceho alebo jeho zástupcu,
na žiadosť ktoréhokoľvek zo spoločne zodpovedných zamestnancov pri zmene v ich kolektíve,
pri odstúpení niektorého z nich od dohody o hmotnej zodpovednosti.
Ak zamestnanec so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, ktorého pracovný pomer sa skončil alebo ktorý bol preradený na inú prácu alebo iné pracovisko, alebo bol preložený, zároveň nepožiada o vykonanie inventarizácie, zodpovedá za prípadný schodok zistený najbližšou inventarizáciou na jeho predchádzajúcom pracovisku.
§ 184 ods. 3
Ak zamestnanec, ktorý sa zaraďuje na pracovisko, kde pracujú zamestnanci so spoločnou hmotnou zodpovednosťou, zároveň nepožiada o vykonanie inventarizácie, zodpovedá, ak od dohody o hmotnej zodpovednosti neodstúpil, za prípadný schodok zistený najbližšou inventarizáciou.
§ 184 ods. 4
Výnimku z inventarizácie vždy k súvahovému dňu (ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka) ustanovuje § 29 ods. 3 zákona o účtovníctvepri hmotnom majetku okrem zásob, a to tak, že lehota nesmie prekročiť
4 roky
.
Prehľad termínov vykonania inventarizácie
Majetok, záväzky a vlastné imanie
Inventarizované obdobie
Dlhodobý hmotný majetok
raz za 4 účtovné obdobia
Dlhodobý nehmotný majetok
raz za účtovné obdobie – k súvahovému dňu
Dlhodobý finančný majetok
raz za účtovné obdobie – k súvahovému dňu
Zásoby
raz za účtovné obdobie – k súvahovému dňu
Krátkodobý finančný majetok
raz za účtovné obdobie – k súvahovému dňu
Hotovosť
raz za účtovné obdobie – k súvahovému dňu
Pohľadávky
raz za účtovné obdobie – k súvahovému dňu
Záväzky
raz za účtovné obdobie – k súvahovému dňu
Vlastné imanie
raz za účtovné obdobie – k súvahovému dňu
Určenie dňa, ku ktorému sa vykonáva inventarizácia, zákonom o účtovníctve nemá za dôsledok nemožnosť vykonávať "navyše" inventarizáciu aj k iným dňom, a to podľa požiadaviek osobitných predpisov (§ 184 Zákonníka práce) alebo na základe špecifických potrieb účtovnej jednotky.
Inventúra a termíny jej vykonania
Pojmy
inventúra a inventarizácia
sú často zamieňané, pričom ide o rozdielne pojmy.
Inventúra predstavuje jeden z krokov inventarizácie
- kým
inventarizáciou sa overuje, či stav majetku, záväzkov a vlastného imania v účtovníctve zodpovedá skutočnosti,
samotný skutočný stav majetku, záväzkov a vlastného imania sa zisťuje inventúrou.
Zákon o účtovníctve vymedzuje tri spôsoby vykonania inventúry, a to:
-
fyzická inventúra
- zisťuje sa skutočný stav majetku hmotnej povahy a nehmotnej povahy spočítaním, zmeraním, vážením alebo iným spôsobom, napr. pri peňažných prostriedkoch, zásobách, dlhodobom hmotnom majetku;
-
dokladová inventúra
- zisťuje sa skutočný stav záväzkov, vlastného imania a tých druhov majetku, pri ktorých nemožno vykonať fyzickú inventúru na základe dokladov, napr. pohľadávky, účty časového rozlíšenia, záväzky;
-
kombinácia
fyzickej a dokladovej inventúry - používa sa, ak je to možné vzhľadom na charakter majetku, najmä pri majetku, pri ktorom je potrebné overiť fyzickú existenciu majetku, pričom účtovná jednotka musí mať aj doklad o vlastníctve daného majetku napr. pozemky, stavby.
Ustanovenie § 30 ods. 4 zákona o účtovníctveustanovuje
termíny na vykonanie inventúr.
Fyzickú inventúru hmotného majetku
okrem zásob, ktorú nemožno vykonať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, možno vykonávať v
priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia.
Fyzickú inventúru zásob
môže účtovná jednotka vykonávať
kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia
.
V obidvoch prípadoch sa musí preukázať stav hmotného majetku ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, údajmi fyzickej inventúry upravenými o prírastky a úbytky uvedeného majetku za dobu od skončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia, prípadne za dobu od začiatku nasledujúceho účtovného obdobia do dňa skončenia fyzickej inventúry v prvom mesiaci tohto účtovného obdobia.
Novela zákona o účtovníctve
, ktorej účinnosť je navrhnutá od 1.1.2022, upravuje fyzickú inventúru zásob v § 30 ods. 4 tak, že ju bude možné vykonávať aj v priebehu prvého mesiaca nasledujúceho účtovného obdobia (obdobne ako pri fyzickej inventúre hmotného majetku). Prechodné ustanovenie k navrhovanej zmene nie je ustanovené, preto je predpoklad, že bude možné nové znenie § 30 ods. 4 aplikovať už za účtovné obdobie, ktoré končí 31.12.2021.
Ďalej uvádzame znenie § 30 ods. 4 zákona o účtovníctve po 1.1.2022 po zapracovaní navrhovanej zmeny:
"Fyzickú inventúru hmotného majetku okrem zásob, ktorú nemožno vykonať ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, možno vykonávať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia. Fyzickú inventúru zásob môže účtovná jednotka vykonávať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia,
prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia
. Pritom sa musí preukázať stav hmotného majetku ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, údajmi fyzickej inventúry upravenými o prírastky a úbytky uvedeného majetku za dobu od skončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia, prípadne za dobu od začiatku nasledujúceho účtovného obdobia do dňa skončenia fyzickej inventúry v prvom mesiaci tohto účtovného obdobia."
Prehľad termínov vykonania inventúry
Majetok, záväzky a vlastné imanie
Termíny inventúry
Dlhodobý hmotný majetok
v priebehu posledných 3 mesiacov účtovného obdobia alebo
v prvom mesiaci nesledujúceho účtovného obdobia.
Musí sa preukázať stav hmotného majetku k súvahovému dňu údajmi fyzickej inventúry upravenými o prírastky a úbytky uvedeného majetku za dobu od skončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia, prípadne za dobu od začiatku nasledujúceho účtovného obdobia do dňa skončenia fyzickej inventúry v prvom mesiaci tohto účtovného obdobia.
Dlhodobý nehmotný majetok
k súvahovému dňu.
Dlhodobý finančný majetok
k súvahovému dňu.
Zásoby
kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia.
Musí sa preukázať stav zásob k súvahovému dňu údajmi fyzickej inventúry upravenými o prírastky a úbytky zásob za dobu od skončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia.
Krátkodobý finančný majetok
k súvahovému dňu.
Hotovosť
k súvahovému dňu.
Pohľadávky
k súvahovému dňu.
Záväzky
k súvahovému dňu.
Vlastné imanie
k súvahovému dňu.
Postup pri vykonaní inventarizácie
Spôsob vykonania inventarizácie má účtovná jednotka určený v
internej smernici
. Samotný postup inventarizácie možno zhrnúť do nasledujúcich bodov:
1.
Určenie zamestnancov pre konkrétne vykonanie inventúrnych prác (inventúrnych komisií).
2.
Určenie zamestnancov pre vykonanie inventarizácie (inventarizačná komisia). Inventarizačná komisia:
-
určí druhy majetku, záväzkov a vlastného imania, ktoré budú predmetom inventúry, a rozdelenie inventúrnym komisiám,
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.
Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.
Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).
