Logo DAU

Portál časopisov
Dane a účtovníctvo v praxi a DPH v praxi

Rozšírené vyhľadávanie

Online časopis

Poskytovanie nenárokových cestovných náhrad v rozpočtových a príspevkových organizáciách

Dátum: Rubrika: Cestovné náhrady

Každý zamestnávateľ je podľa § 145 ods. 1 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len „Zákonník práce“) povinný poskytovať zamestnancom náhradu výdavkov, ktoré im vzniknú v súvislosti s výkonom práce, a to podľa osobitného predpisu, ktorým je zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách v z. n. p. (ďalej len „zákon o cestovných náhradách“).

______________________________
Poznámka: Podľa § 171 ods. 1 zákona č. 55/2017 Z.z.o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p. (ďalej len "
zákon o štátnej službe") sa na štátneho zamestnanca primeranie uplatní aj § 145 ods. 1 Zákonníka práce.
______________________________
Zákon o cestovných náhradách upravuje podmienky poskytovania cestovných náhrad pri týchto právnych úkonoch/skutočnostiach:
-
pracovná cesta (tuzemská a zahraničná - II. a III. časť),
-
dočasné pridelenie zamestnanca na výkon práce k užívateľskému zamestnávateľovi (§ 6 ods. 1 prvá veta),
-
vyslanie zamestnanca na výkon práce do iného členského štátu v rámci poskytovania služieb (§ 6 ods. 2 druhá veta),
-
vznik pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu (§ 6 ods. 2),
-
cesta na pravidelné pracovisko v s súvislosti s mimoriadnym výkonom práce a späť (§ 6a),
-
výkon práce v zahraničí (IV. časť),
-
pracovné cesty dočasne prideleného zamestnanca.
Pri týchto právnych úkonoch/skutočnostiach zákon o cestovných náhradách upravuje podmienky poskytovania náhrad, ktoré majú pre zamestnanca nárokový alebo nenárokový charakter.
Nárokové cestovné náhrady
je zamestnávateľ po splnení podmienok ustanovených v zákone o cestovných náhradách povinný zamestnancovi poskytnúť.
Nenárokové cestovné náhrady
sú tak isto upravené v zákone o cestovných náhradách a na rozdiel od nárokových cestovných náhrad ich zamestnávateľ nie je povinný zamestnancovi poskytovať. Ich poskytovanie je založené na dohode:
-
zamestnávateľa a zamestnanca v pracovnej zmluve alebo inej písomnej dohode, alebo
-
zamestnávateľa a odborovej organizácie, t.j. ich poskytovanie je dohodnuté v kolektívnej zmluve alebo
-
ich poskytovanie závisí od rozhodnutia zamestnávateľa (napr. na základe vnútorného predpisu).
Zákon o cestovných náhradáchupravuje všeobecné podmienky poskytovania
nenárokových náhrad
v týchto ustanoveniach:
-
§ 5 ods. 3
- stravné pri tuzemskej pracovnej ceste,
-
§ 6 ods. 1
prvá veta - náhrady pri dočasnom pridelení,
-
§ 6 ods. 2
- náhrady pri vzniku pracovného pomeru,
-
§ 6 ods. 4
- náhrada sťahovacích výdavkov,
-
§ 9
- iné a vyššie náhrady,
-
§ 11 ods. 2-
iné druhy komerčného poistenia pri zahraničnej pracovnej ceste,
-
§ 14
- vreckové pri zahraničnej pracovnej ceste,
-
§ 18 ods. 2 
- náhrady pri výkone práce zamestnanca v zahraničí za rodinných príslušníkov.
Nenárokové náhrady môže poskytovať každý zamestnávateľ
bez ohľadu na jeho právnu formu
, t.j. aj zamestnávateľ v rozpočtovej a príspevkovej sfére. V tejto súvislosti treba ale upozorniť na jednu výnimku/obmedzenie pri poskytovaní nenárokových cestovných náhrad, a to nenárokových náhrad
podľa § 9 - iné a vyššie náhrady
. Ich poskytovanie
nie je ale založené na právnej forme zamestnávateľa, ale na spôsobe odmeňovania u konkrétneho zamestnávateľa.
V nasledujúcej časti sú vysvetlené podmienky poskytovania tých
nenárokových cestovných náhrad
pri konkrétnych právnych úkonoch/skutočnostiach,
ktoré môže poskytovať aj zamestnávateľ v rozpočtovej a v príspevkovej sfére.
Tuzemská pracovná cesta
Zamestnancovi pri vyslaní na
tuzemskú pracovnú cestu
zamestnávateľ
môže
poskytnúť tieto
nenárokové náhrady
:
-
stravné alebo bezplatné stravovanie (§ 5 ods. 3),
-
iné a vyššie náhrady (§ 9 - len zamestnávatelia, ktorí odmeňujú zamestnancov podľa Zákonníka práce).
Stravné/bezplatne zabezpečené stravovanie
Ak tuzemská pracovná cesta zamestnanca v kalendárnom dni netrvá 5 hodín a viac (nie je splnená základná podmienka pre poskytovanie stravného podľa § 5 ods. 1, t.j. doba trvania pracovnej cesty 5 hodín a viac) a zamestnávateľ neumožní zamestnancovi stravovať sa zvyčajným spôsobom, zamestnávateľ môže podľa § 5 ods. 3 zákona o cestovných náhradách poskytnúť stravné v:
a)
peňažnom plnení až do sumy stravného ustanovené pre časové pásmo 5 až 12 hodín
(t.j. až do sumy 6,80 € - opatrenie MPSVR SR č. 432/2022 Z.z.o sumách stravného); zákonom o cestovných náhradách je ustanovená len maximálna suma stravného, zamestnávateľ ju nemusí využiť, ale môže poskytnúť zamestnancovi
aj nižšie stravné
, ako je stravné ustanovené pre časové pásmo 5 až 12 hodín, alebo
b)
nepeňažnom plnení
, t.j. bezplatné stravovanie (napr. bezplatný obed).
Pojem "
neumožní stravovať sa zvyčajným spôsobom"
v zákone o cestovných náhradách nie je definovaný. Možno ho vzťahovať na všetky časové úseky v rámci kalendárneho dňa (t.j. napr. nielen na čas obeda, keď sa zamestnanec obvykle stravuje za podmienok ustanovených v § 152 Zákonníka práce, ale aj na čas raňajok alebo večere). Zamestnávateľ môže teda poskytovať nenárokové stravné v rámci hociktorého časového úseku počas kalendárneho dňa, t.j. aj v raňajších, popoludňajších a večerných hodinách, pretože aj v tomto čase sa zamestnanec stravuje určitým zvyčajným spôsobom.
Forma poskytovania nenárokovej náhrady stravné
O poskytované nenárokovej náhrady stravné rozhoduje zamestnávateľ, jeho poskytovanie nie je založené na dohode so zamestnancom, ani na dohode v kolektívnej zmluve. Vzhľadom na to, že § 5 ods. 3 zákona o cestovných náhradách upravuje iba rámcové podmienky poskytovania stravného sa odporúča, aby konkrétnejšie podmienky poskytovania tejto nenárokovej náhrady mal zamestnávateľ upravené vo vnútornom predpise (predovšetkým konkrétnu sumu stravného, či sa nenárokové stravné bude poskytovať v rámci celého dňa, alebo iba v rámci konkrétneho časového úseku a pod.).
Príklad č. 1:
Tuzemská pracovná cesta v trvaní do 5 h a stravné v peňažnom plnení
Zamestnávateľ vyslal zamestnanca na tuzemskú pracovnú cestu v trvaní od 10.00 h do 13.00 h. Zamestnancovi za túto tuzemskú pracovnú cestu nevznikol nárok na stravné (trvala 3.00 h).
Zamestnávateľ na základe podmienok vo vnútornom predpise za túto tuzemskú pracovnú cestu poskytol zamestnancovi nenárokové stravné v sume 5 €, ktoré je u zamestnanca zdaniteľným príjmom a vymeriavacím základom pre sociálne poistenie a zdravotné poistenie.
* * *
Príklad č. 2:
Tuzemská pracovná cesta v trvaní do 5 h a stravné v peňažnom plnení
Zamestnávateľ vyslal zamestnanca na tuzemskú pracovnú cestu v trvaní od 10.00 h do 14.30 h. Zamestnancovi za túto tuzemskú pracovnú cestu nevznikol nárok na stravné (trvala 4.30 h).
Zamestnávateľ na základe podmienok vo vnútornom predpise za túto tuzemskú pracovnú cestu poskytol zamestnancovi nenárokové stravné v sume 6,80 €, ktoré je u zamestnanca zdaniteľným príjmom a vymeriavacím základom pre sociálne a zdravotné poistenie.
* * *
Príklad č. 3:
Tuzemská pracovná cesta v trvaní do 5 h a bezplatne poskytnutá večera
Zamestnávateľ vyslal zamestnanca na tuzemskú pracovnú cestu v trvaní od 17.00 h do 21.00 h). Zamestnancovi za túto tuzemskú pracovnú cestu nevznikol nárok na stravné (trvala 4.00 h).
Zamestnanec mal na tuzemskej pracovnej cesta poskytnutú bezplatnú večeru v preukázateľnej sume 5,60 €, ktorá sa posudzuje ako nenárokové stravné v nepeňažnom plnení a je u zamestnanca zdaniteľným príjmom a vymeriavacím základom pre sociálne poistenie a zdravotné poistenie.
* * *
Iné a vyššie náhrady
Iné a vyššie náhrady môže podľa § 9 zákona o cestovných náhradách poskytovať iba zamestnávateľ, ktorý odmeňuje zamestnancov podľa Zákonníka práce. Podmienky poskytovania iných a vyšších náhrad sú samostatne uvedené v časti Iné a vyššie náhrady.
Zahraničná pracovná cesta
Zamestnancovi pri vyslaní na
zahraničnú pracovnú cestu
zamestnávateľ
môže
poskytnúť tieto
nenárokové náhrady
:
-
stravné alebo bezplatné stravovanie (§ 5 ods. 3),
-
iné a vyššie náhrady (§ 9),
-
iné druhy komerčného poistenia (§ 11 ods. 2),
-
vreckové (§ 14).
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).

Registrácia Prihlásenie

Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Vydanie Dane a účtovníctvo v praxi 4/2023

4/2023
Zobraziť aktuálne vydanie

Archív Dane a účtovníctvo v praxi

Staršie ročníky

Rubriky

Zobraziť všetky rubriky

Seriály

zobraziť všetky seriály

Najpoužívanejšie kľúčové slová

Register kľúčových slov