Smernica k spracovaniu a ochrane osobných údajov

ABC, s. r. o., Žilina

Smernica č. 22/200x – Pravidlá a postupy spracovania a ochrany osobných údajov pri zabezpečovaní personálno-mzdovej agendy

A. Úvodné ustanovenia

1. Účel a dôvod vydania predpisu

S cieľom účinnej a jednotnej implementácie zákona č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“) sa vydáva smernica Pravidlá a postupy spracovania a ochrany osobných údajov pri zabezpečovaní personálno-mzdovej agendy. Účelom predpisu je zabezpečiť riadenie a kontrolu nad postupmi pri spracovaní personálno-mzdovej agendy v zmysle predpisov, ktoré túto problematiku upravujú a v súlade so zákonom o ochrane osobných údajov. Pokyn upravuje povinnosti, zodpovednosti a kompetencie dotknutých osôb pri spracovaní osobných údajov v procese zabezpečenia personálno-mzdovej agendy. Táto smernica je súčasťou interného riadiaceho a kontrolného systému spoločnosti ABC, s. r. o., Žilina (ďalej len „spoločnosť“).

2. Definícia pojmov

• Osobné údaje – súbor údajov, t. j. súbor jednotlivých faktov, na základe ktorých sa dá osoba určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora alebo na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov tvoriacich jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu.
• Spracúvanie osobných údajov – vykonávanie akýchkoľvek operácií alebo súboru operácií s osobnými údajmi, napr. ich získavanie, zhromažďovanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, preskupovanie, kombinovanie, prem