Zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice od roku 2014

Tento zákon bol už niekoľkokrát novelizovaný. Posledná, šiesta novela bola schválená NR SR dňa 17. októbra 2013 zákonom č. 361/2013 Z. z.

Uvedená novela dopĺňa aj zákon upravujúci predaj výrobkov a poskytovanie služieb na trhových miestach. Nové ustanovenia nadobúdajú účinnosť 1. januára 2014 s výnimkou ustanovenia (§ 7 ods. 3), týkajúceho sa pridelenia daňového kódu elektronickej registračnej pokladnice (ďalej len „pokladnica“) zahraničnému podnikateľovi, ktoré nadobudne účinnosť 1. januára 2015.

Zmeny v zákone o používaní ERP účinné od 1. januára 2014

Zmeny, ktoré prináša novela zákona o používaní ERP s účinnosťou od 1. januára 2014, sa týkajú najmä zavedenia nových povinností pre podnikateľov, pre výrobcov a servisné organizácie a nového spôsobu ukladania sankcií za porušovanie zákona a ich sprísnenia.

Základné pojmy

Vo vymedzení základných pojmov je dôležité upozorniť na dve zmeny zákona.

Predajným miestom sa rozumie miesto, kde sa prijíma tržba a ktoré je uvedené v knihe elektronickej registračnej pokladnice (ďalej len „kniha ERP“). Ide o spresnenie definície v nadväznosti na ustanovenie o pridelení daňového kódu pokladnice (§ 7). To upravuje, že v knihe ERP musí byť okrem miesta podnikania uvedené aj predajné miesto, ak je odlišné od miesta podnikania.

Po novom je potrebné na dátové médium ukladať aj údaje z fiskálnej pamäte, pričom túto požiadavku bude zabezpečovať servisná organizácia. Dátovým médiom sa teda rozumie pamäťové médium, ktoré je schopné zabezpečiť uchovanie kontrolných záznamov a údajov z fiskálnej pamäte bez potreby napájania zdrojom elektrickej energie. Kontrolné orgány tak budú mať ľahší prístup k týmto údajom.

Požiadavky na pokladnicu

Zákon ukladá povinnosť používať pokladnicu na všetkých predajných miestach. V nadväznosti na zistenia z kontrol, pri ktorých bola tržba evidovaná v inej pokladnici, než v tej, ktorá bola zaregistrovaná na daňovom úrade, bol do zákona doplnený zákaz mať na predajnom mieste umiestnenú pokladnicu, ktorá nespĺňa požiadavky podľa zákona alebo nebola uvedená do prevádzky v súlade so zákonom.

Jedna z požiadaviek na pokladnicu je umožňovať vytlačenie tlačových výstupov čitateľných počas určitého časového obdobia. Od januára 2014 sa skracuje lehota upravujúca čitateľnosť tlačových výstupov z desiatich rokov na päť rokov od konca kalendárneho roka, v ktorom boli vyhotovené.

Ďalej musí pokladnica umožňovať pridanie plomby tak, aby bez jej poškodenia nebol možný prístup k fiskálnej pamäti a k ostatným častiam pokladnice zabezpečujúcim jej správnu funkčnosť. Miesto alebo miesta na pridanie plomby navrhne výrobca pokladnice a v procese certifikácie ich odsúhlasí akreditovaná osoba. Novou povinnosťou pre výrobcu je uviesť informáciu o umiestnení plomb v dokumentácii k pokladnici z dôvodu jednoznačného posúdenia umiestnenia plomb kontrolnými orgánmi.

Nové povinnosti výrobcov

Ďalšia povinnosť pre výrobcov pokladníc sa týka označenia fiskálnej pamäte. Od 1. júla 2014 musí byť fiskálna pamäť označená jedinečným a neopakovateľným kódom, ktorý je vygenerovaný výrobcom pokladnice. Tento kód musí byť vytlačený na deštruktívnej samolepke, ktorá je v procese výroby nalepená na fiskálnu pamäť a zároveň je nalepená aj na vonkajšom kryte pokladnice spolu s výrobným štítkom pokladnice. Ak si podnikateľ zakúpi pokladnicu po 1. júli 2014, fiskálna pamäť už musí spĺňať túto požiadavku. Pokiaľ bude podnikateľ používať pred 1. júlom 2014 pokladnicu s fiskálnou pamäťou, ktorá nebude obsahovať tento kód, nie je potrebné vymieňať k 1. júlu fiskálnu pamäť. Fiskálnu pamäť môže používať naďalej až do momentu, kedy nastane niektorý z dôvodov na jej výmenu (vyčerpanie kapacity, porucha, pri zmene údajov alebo pri zmene vlastníka pokladnice). Po výmene už musí byť fiskálna pamäť obsahovať jedinečný kód.

Výrobcovia, dovozcovia alebo distribútori pokladníc majú od 1. januára 2014 novú povinnosť voči Finančnému riaditeľstvu SR. Do 30 kalendárnych dní od vydania certifikátu na pokladnicu sú povinní mu poskytnúť:

• technické a softvérové nástroje na prečítanie a exportovanie kontrolných záznamov a obsahu fiskálnej pamäte zabudovanej v pokladnici,
• softvérové nástroje na overovanie pravosti kontrolných záznamov a postup overenia pravosti kontroln