Združenie právnických osôb v podvojnom účtovníctve

Tri spoločnosti s r. o. vytvorili združenie právnických osôb. Firma A vedie účtovníctvo za združenie. Pre združenie vytvorila samostatný účet. Všetky 3 firmy vložili na tento účet po 2 000 €. Firma A naň prevádza prostriedky zo svojho účtu, realizuje výbery a vklady v hotovosti. Vklady spoločníkov združenie zaúčtovalo na analytické účty 221002/398002,398003, aby bolo identifikovateľné, kto akú sumu vložil. Ako má združenie zaúčtovať prevody, vklady a výbery tak, aby bol prehľad, koľko vložila firma A?

Z otázky vyplýva, že ide o združenie právnických osôb bez právnej subjektivity. Vzťahy medzi členmi takéhoto združenia upravuje zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v z. n. p. v § 829 až § 841. Na základe zmluvy o združení nevzniká nový právny subjekt a ako vyplýva z otázky, správcom združenia je určená právnická osoba A.

Pri účtovaní medzi týmito osobami sa využíva účet 398 – Spojovací účet pri združení, na ktorom sa účtujú operácie voči účastníkom združenia, ak:

• nevzniká samostatná právnická osoba,
• jeden z účastníkov tohto združenia je poverený správou peňazí alebo iných vecí poskytnutých na účely združenia.

Na účte 398 – Spojovací účet pri združení sa v účtovníctve správcu združenia a v účtovníctve účastníkov združenia účtuje o vložených prostriedkoch a iných účtovných prípadoch. Účtovanie na účte 398 sa usporiada tak, aby sa zabezpečili údaje o podieloch jednotlivých účastníkov združenia na jeho majetku, výnosoch a nákladoch. Začiatočný a konečný zostatok na účet 398 môže byť aktívny alebo pasívny.

Účtovanie u správcu združenia právnických osôb

Za účelom zabezpečenia prehľadnosti v účtovníctve združenia si spoločnosť A ako správca združenia vytvorí tieto analytické účty:

• 221001 – bankový účet vedený na meno spoločnosti A
• 221002 – bankový účet, kde sú vedené peňažné prostriedky patriace združeniu
• 211002 – pokladnica, kde sa bude sledovať stav a pohyb peňazí v hotovosti patriacich združeniu
• 261002 – peniaze na ceste, kde sa bude sledovať pohyb peňazí na ceste patriacich združeniu
• 398001 – člen združenia A 
• 398002 – člen združenia B
• 398003 – člen združenia C
• 398111 – správca združenia ako člen združenia A

V rámci uzatvorenia účtovných kníh sa vzájomne odsúhlasuje účtovanie na účte 398 – Spojovací účet pri združení medzi správcom združenia a jednotlivými účastníkmi združenia.