Vyhľadávanie v online časopise
Online časopis
Účtovná závierka v jednoduchom účtovníctve za rok 2005
Rubrika: Jednoduché účtovníctvo
Jednou z povinností, ktorú ukladá zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) podnikateľom – účtovným jednotkám, je zostavenie účtovnej závierky. Účtovná jednotka (ÚJ), ktorá účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva (JÚ), zostavuje podľa § 17 ods. 6 zákona riadnu ÚZ alebo mimoriadnu ÚZ. Riadnu ÚZ zostavuje vtedy, keď uzavrie účtovné knihy k poslednému dňu účtovného obdobia. V ostatných prípadoch, napr., ak uzavrie účtovné knihy ku dňu skončenia podnikania alebo inej samostatnej zárobkovej činnosti, ku dňu predchádzajúcemu deň účinnosti vyhlásenia konkurzu alebo vyrovnania ÚJ zostavuje mimoriadnu ÚZ.
Jednou z povinností, ktorú ukladá zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) podnikateľom – účtovným jednotkám, je zostavenie účtovnej závierky (ÚZ). Účtovná jednotka (ÚJ), ktorá účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva (JÚ), zostavuje podľa § 17 ods. 6 zákona riadnu ÚZ alebo mimoriadnu ÚZ. Riadnu ÚZ zostavuje vtedy, keď uzavrie účtovné knihy k poslednému dňu účtovného obdobia. V ostatných prípadoch, napr., ak uzavrie účtovné knihy ku dňu skončenia podnikania alebo inej samostatnej zárobkovej činnosti, ku dňu predchádzajúcemu deň účinnosti vyhlásenia konkurzu alebo vyrovnania ÚJ zostavuje mimoriadnu ÚZ.
Účtovná závierka
Povinnosť zostaviť účtovnú závierku
- do 31. 3. 2006, t. j. najneskôr do dňa odovzdania daňového priznania dane z príjmov FO, alebo
- do 30. 6. 2006, ak na základe žiadosti a súhlasu daňového úradu bude odovzdávať daňové priznanie dane z príjmov FO za rok 2005 do 30. 6. 2006.
Obsah účtovnej závierky
- obchodné meno alebo názov ÚJ; FO uvedú bydlisko a miesto podnikania, ak sa líši od miesta bydliska; FO vždy musí uvádzať údaje z platného živnostenského listu, koncesnej listiny alebo iného povolenia na výkon podnikateľskej alebo inej zárobkovej činnosti,
- identifikačné číslo; ak ho má ÚJ pridelené,
- právnu formu ÚJ; u podnikateľov účtujúcich v sústave JÚ to bude FO,
- deň, ku ktorému sa ÚZ zostavuje; pri riadnej ÚZ za rok 2005 to bude 31. 12. 2005,
- deň zostavenia ÚZ,
- obdobie, za ktoré sa ÚZ zostavuje; pri riadnej ÚZ za rok 2005 to bude obdobie 2005,
- podpisové záznamy; u FO to bude podpis podnikateľa – FO, podpis osoby zodpovednej za zostavenie ÚZ a podpis osoby zodpovednej za vedenie účtovníctva.
- Výkaz o príjmoch a výdavkoch,
- Výkaz o majetku a záväzkoch.
Podklady pre vykonanie účtovnej závierky
- údaje z účtovných kníh (peňažný denník, kniha pohľadávok, kniha záväzkov, pomocné knihy),
- údaje z vykonanej inventarizácie majetku a záväzkov.
Postup prác pri zostavovaní účtovnej závierky
A. Prípravné práce ÚZ:
A. Prípravné práce
1. Kontrola účtovných dokladov a účtovných kníh
- kontrola správnosti otvorenia účtovných kníh,
- kontrola zaúčtovania jednotlivých účtovných prípadov v peňažnom denníku,
- kontrola úplnosti a preukázateľnosti účtovných dokladov,
- kontrola vedenia evidencie v knihe pohľadávok,
- kontrola vedenia evidencie v knihe záväzkov,
- kontrola vedenia evidencie v pomocných knihách,
- oprava zistených chýb.
Kontrola správnosti otvorenia účtovných kníh
- prevodu zostatku peňažných prostriedkov v hotovosti a na bankových účtoch a priebežných položkách k 1. 1. 2005 v peňažnom denníku tak, aby prevedené stavy súhlasili s konečnými stavmi v peňažnom denníku k 31. 12. 2004,
- správnosti otvorenia knihy pohľadávok, t. j. či pohľadávky z roku 2004 boli prevedené do roku 2005,
- správnosti otvorenia knihy záväzkov, t. j. či záväzky z roku 2004 boli prenesené do roku 2005,
- správnosti otvorenia pomocných kníh, ktoré ÚJ vedie.
- či prevod zostatku v pokladnici k 31. 12. 2004 vo výške 42 600 Sk sa rovnal začiatočnému stavu k 1. 1. 2005,
- či prevod zostatku na bankových účtoch k 31. 12. 2004 vo výške:
- podnikateľský účet 20 500 Sk,
- účet sociálny fond 4 950 Sk
- vykázaný stav priebežných položiek k 31. 12. 2004 a jeho prevod ako začiatočný stav k 1. 1. 2005; k 31. 12. 2004 p. Dana nemala vykázanú v peňažnom denníku žiadnu hodnotu priebežnej položky, preto bude aj začiatočný stav = 0,
- prevod pohľadávok z roku 2004 do roku 2005 a ich výšku,
- prevod záväzkov z roku 2004 do roku 2005 a ich výšku,
- prevod zostatku sociálneho fondu k 31. 12. 2004 ako začiatočný stav k 1. 1. 2005.
Kontrola zaúčtovania jednotlivých účtovných prípadov v peňažnom denníku a kontrola úplnosti a preukázateľnosti účtovných dokladov
- za úplné, ak ÚJ zaúčtovala v účtovnom období všetky účtovné prípady a zostavila ÚZ za toto obdobie,
- za preukázateľné, ak sú všetky účtovné záznamy preukázateľné, t. j. doložené dokladmi a ÚJ vykonala inventarizáciu,
- za správne, ak je vedené podľa zákona o účtovníctve, Postupov účtovania v JÚ a ostatných právnych predpisov.
Podnikateľka p. Dana v priebehu roku 2005 postupovala tak, že po zaúčtovaní účtovných prípadov za každý mesiac vykonala kontrolu úplnosti, správnosti a preukázateľnosti vedenia účtovníctva. Skontrolovala, či sú zaúčtované všetky účtovné prípady daného obdobia a či sú zaúčtované v súlade s účtovnými predpismi, t. j. so zákonom o účtovníctve a Postupmi účtovania v JÚ aj v súlade s jednotlivými ustanoveniami ZDP.
- Skontrolovala, či sú zaúčtované všetky účtovné prípady. Kontrolu úplnosti vykonala tak, že odsúhlasila postupne účtovné doklady s účtovnými zápismi. Kontrolu preukázateľnosti urobila tak, že odsúhlasila, či všetky zápisy vykonané v účtovnom období sú doložené účtovnými a inými dokladmi. Skontrolovala aj to, či účtovné doklady obsahujú všetky náležitosti účtovného dokladu podľa § 10 ods. 1 zákona.
- Skontrolovala, či zaúčtovala všetky účtovné doklady správne z hľadiska ZDP, t. j. vždy posudzovala, či ide o príjmy a výdavky ovplyvňujúce ZD alebo neovplyvňujúce ZD.
- stĺpec Príjmy celkove = stĺpce Predaj tovaru + Predaj výrobkov a služieb + Ostatné príjmy,
- stĺpec Výdavky celkove = stĺpce Nákup materiálu + Nákup tovaru + Mzdy + Platby do poistných fondov a garančného fondu + Prevádzková réžia + Tvorba sociálneho fondu,
- celkový obrat príjmov a výdavkov v peňažnom denníku po odpočítaní začiatočných stavov = rozdiel obratu príjmov a výdavkov ostatných stĺpcov peňažného denníka (stĺpce Priebežné položky treba započítavať opačne),
- stĺpce Peňažné prostriedky v hotovosti + Peňažné prostriedky na bankových účtoch = súčet ostatných stĺpcov peňažného denníka.
Kontrola vedenia evidencie v knihe pohľadávok
- či má zaevidované všetky pohľadávky a či zaevidovala všetky úhrady pohľadávok, aby neskreslila výšku pohľadávok, ktoré bude vykazovať k 31. 12. 2005 vo Výkaze o majetku a záväzkoch.
Kontrola vedenia evidencie v knihe záväzkov
- či má zaevidované všetky záväzky a či zaevidovala všetky úhrady záväzkov.
Kontrola vedenia evidencie v pomocných knihách
Oprava chýb
- osobu zodpovednú za vykonanie opravy,
- deň vykonania opravy,
- obsah opravovaného záznamu pred opravou,
- obsah vykonaného účtovného záznamu po oprave.
- dňa 12. 6. 2005 zaúčtovala nákup materiálu vo výške 5 520 Sk, správne malo byť 5 620 Sk, rozdiel činí 100 Sk,
- dňa 20. 9. 2005 zabudla zaúčtovať zaplatené poštovné vo výške 55 Sk pri úhrade faktúry za dodaný materiál, ktorú uhrádzala po dohode s dodávateľom poštovou poukážkou,
- dňa 30. 12. 2005 zaúčtovala príjem za predaný hotový výrobok vo výške 5 900 Sk dvakrát.
2. Inventarizácia majetku a záväzkov
Termín inventarizácie majetku a záväzkov
- Zistiť skutočný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v zmysle § 30 ods. 1 zákona inventúrou, ktorá sa vykoná ku dňu uskutočnenia ÚZ. Ak to nie je možné, fyzickú inventúru hmotného majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov možno vykonať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia alebo v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia. V takomto prípade sa musia výsledky doplniť o prírastky a úbytky majetku za časové obdobie od skončenia inventúry do konca účtovného obdobia alebo za dobu od začiatku nasledujúceho účtovného obdobia ku dňu ukončenia inventúry v prvom mesiaci účtovného obdobia.
- Zistiť skutočný stav peňazí v hotovosti fyzickou inventúrou podľa § 29 ods. 3 zákona 4-krát v priebehu účtovného obdobia. Zákon o účtovníctve nestanovuje, kedy sa má inventúra vykonať.
- Zistiť skutočný stav hmotného majetku okrem zásob a peňažných prostriedkov v hotovosti fyzickou inventúrou, ktorá sa môže vykonať podľa § 29 ods. 3 zákona aj raz za dva roky.
- Zistiť skutočný stav zásob v členení podľa § 7 Postupov účtovania v JÚ fyzickou inventúrou ku dňu zostavenia ÚZ. Podľa § 30 ods. 4 zákona fyzickú inventúru zásob môže ÚJ vykonávať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia. Stav k 31. 12. sa zistí tak, že údaje fyzickej inventúry sa upravia o prírastky a úbytky za dobu od skončenia fyzickej inventúry do konca účtovného obdobia.
- Z
Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.
Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).
Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov
Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.