Doručovanie účtovnej závierky za rok 2019 do registra účtovných závierok

Povinnosť zostaviť účtovnú závierku je ustanovená v § 6 ods. 4 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“). Podľa tohto ustanovenia je účtovná jednotka povinná v súlade s vedeným účtovníctvom zostavovať za účtovnú jednotku individuálnu účtovnú závierku podľa § 17 zákona o účtovníctve. V prípade potreby zostavuje účtovná jednotka priebežnú účtovnú závierku podľa § 18 alebo zostavuje individuálnu účtovnú závierku podľa § 17a (účtovná závierka zostavovaná podľa medzinárodných štandardov finančného výkazníctva). V prípadoch podľa § 22 a § 22a zostavuje účtovnú závierku za skupinu účtovných jednotiek, bez ohľadu na ich sídlo (ďalej len „konsolidovaný celok“), ako konsolidovanú účtovnú závierku. Do skupiny účtovných jednotiek patrí materská účtovná jednotka a všetky jej dcérske účtovné jednotky.

Register účtovných závierok je upravený v § 23 až § 23d zákona o účtovníctve.

Lehota pre zostavenie účtovnej závierky

Podľa § 17 ods. 5 zákona o účtovníctve účtovná jednotka je povinná účtovnú závierku zostaviť do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, ak osobitný predpis neustanovuje inak. Týmto osobitným predpisom je zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“), ktorý v § 49 ods. 11 ustanovuje, že na účely podania daňového priznania je daňovník povinný zostaviť účtovnú závierku ku koncu zdaňovacieho obdobia podľa zákona o dani z príjmov a v termíne na podanie daňového priznania (ďalej len „DP“) ju uložiť do registra účtovných závierok (ďalej len „RÚZ“).

Účtovná závierka sa do RÚZ neukladá priamo, ale prostredníctvom daňového úradu, ak sa účtovná závierka ukladá v listinnej podobe, alebo prostredníctvom elektronickej podateľne Finančného riaditeľstva SR, ak sa účtovná závierka ukladá v elektronickej podobe.

Zákonná lehota na podanie DP je do troch kalendárnych mesiacov po uplynutí zdaňovacieho obdobia (§ 49 ods. 2 ZDP), t. j. za rok 2019 do 31. 3. 2020. Do tohto termínu je účtovná jednotka povinná zostaviť účtovnú závierku a doručiť ju do RÚZ.

Uvedené platí za predpokladu, že daňovník (účtovná jednotka) si do 31. 3. 2020 lehotu na podanie DP nepredĺži (§ 49 ods. 3 ZDP). Ak by došlo k predĺženiu lehoty na podanie DP, predĺžila by sa tým aj lehota na zostavenie a uloženie účtovnej závierky do RÚZ.

Daňovník môže zákonnú lehotu na podanie DP predĺžiťpodaním oznámenia o predĺžení lehoty na podanie DP. Oznámenie musí byť podané najneskôr v lehote na podanie DP, t. j. do 31. 3. 2020, a to len na tlačive, ktorého vzor je zverejnený na webovom sídle Finančného riaditeľstva SR OZN493v17 – Oznámenie daňovníka o predĺžení lehoty na podanie DP podľa § 49 ods. 3 písm. a) alebo b) ZDP.

Na základe podaného oznámenia sa predlžuje lehota na podanie DP:

• najviac o tri celé kalendárne mesiace s výnimkou daňovníka v konkurze alebo v likvidácii; daňovník v oznámení je povinný uviesť novú lehotu, ktorou je koniec kalendárneho mesiaca, v ktorej podá DP a v tejto novej lehote je aj daň splatná (teda novou lehotou na podanie DP môže byť 30. 4. 2020, 1. 6. 2020, nakoľko 31. 5. 2020 je nedeľa, termín sa posúva na 1. 6. 2020 alebo 30. 6. 2020);
• najviac o šesť celých kalendárnych mesiacov, ak súčasťou príjmov daňovníka sú aj zdaniteľné príjmy plynúce zo zdrojov v zahraničí s výnimkou daňovníka v konkurze alebo likvidácii; daňovník v oznámení uvedie túto skutočnosť a tiež uvedie novú lehotu, ktorou je koniec kalendárneho mesiaca, v ktorej podá DP a v tejto novej lehote je aj daň splatná (30. 9. 2020).

Neprehliadnite: Aj keď si daňovník (účtovná jednotka) predĺži lehotu na podanie DP do 30. 9. 2020, účtovná závierka musí byť zostavená do 30. 6. 2020, pretože zákonná lehota na jej zostavenie podľa zákona o účtovníctve je najviac 6 mesiacov (§ 17 ods. 5 zákona o účtovníctve) a táto lehota sa už nesmie prekročiť. To znamená, že aj keď sa DP podá na daňový úrad a účtovná závierka sa uloží do RÚZ v termíne do 30. 9. 2020, fyzicky musí byť zostavená najneskôr 30. 6. 2020.

Ukladanie účtovnej závierky neziskovej organizácie

Účtovným jednotkám nezaloženým alebo nezriadeným na podnikanie ustanovuje osobitný predpis, podľa ktorého sú zriadené, lehotu na uloženie účtovnej závierky do RÚZ. Napríklad, neziskovej organizácii poskytujúcej verejnoprospešné služby zákon č. 213/1997 Z. z. v § 33 ods. 4 ukladá povinnosť ročnú účtovnú závierku overenú štatutárnym audítorom uložiť vo verejnej časti RÚZ najneskôr do 15. júla (teda za rok 2019 do 15. 7. 2020).

Dokumenty, ktoré sa do RÚZ ukladajú

Do RÚZ sa podľa § 23 ods. 2 zákona o účtovníctve ukladajú tieto dokumenty:

• účtovná závierka (riadna, mimoriadna, konsolidovaná),
• správy audítorov,
• výročné správy (riadne, mimoriadne, konsolidované),
• oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky,
• súhrnné účtovné závierky verejnej správy,
• výkazy vybraných údajov z účtovných závierok podľa § 17a a § 22,
• ročné finančné správy podľa osobitného predpisu (§ 34 zákona č. 429/2002 Z. z. o burze cenných papierov v z. n. p.).

Uvedené dokumenty sa do RÚZ ukladajú v štátnom jazyku a na základe rozhodnutia účtovnej jednotky môžu byť uložené aj v cudzom jazyku.

Druhy účtovných závierok

Vzhľadom na to, že účtovné jednotky sa od 1. 1. 2015 museli zatriediť ako mikro, malá alebo ako veľká účtovná jednotka, potom aj účtovnú závierku zostavujú ako mikro, malá alebo ako veľká účtovná jednotka podľa opatrení, ktoré ustanovilo Ministerstvom financií SR, a to:

• opatrenie MF SR č. MF/15464/2013-74 v z. n. p., podľa ktorého zostavujú účtovnú závierku mikro účtovné jednotky;
• opatrenie MF SR č. MF/23378/2014-74 v z. n. p., podľa ktorého zostavujú účtovné závierky malé účtovné jednotky a zahraničná organizačná zložka;
• opatrenie MF SR č. MF/23377/2014-74 v z. n. p., podľa ktorého zostavujú účtovnú závierku veľké účtovné jednotky, štátne podniky a subjekty verejného záujmu.

Organizačnou zložkou sa rozumie zahraničná fyzická osoba s bydliskom alebo právnická osoba so sídlom mimo územia SR, ktoré podnikajú na území SR za podmienok ustanovených v § 21 Obchodného zákonníka.

Subjektom verejného záujmu sa rozumie účtovná jednotka, ktorá emitovala cenné papiere a tie boli prijaté na obchodovanie na regulovanom trhu ktoréhokoľvek členského štátu Európskej únie, banka, pobočka zahraničnej banky, Exportno-importná banka SR, poisťovňa, pobočka zahraničnej poisťovne, zaisťovňa, pobočka zahraničnej zaisťovne, zdravotná poisťovňa, správcovská spoločnosť, pobočka zahraničnej správcovskej spoločnosti, dôchodková správcovská spoločnosť, doplnková dôchodková spoločnosť, Burza cenných papierov, Centrálny depozitár cenných papierov, obchodník s cennými papiermi, platobná inštitúcia, inštitúcia elektronických peňazí, subjekt kolektívneho investovania, dôchodkový fond, pobočka zahraničnej finančnej inštitúcie [§ 5 písm. ab) zákona č. 483/2001 Z. z. o bankách v z. n. p.] a účtovná jednotka uvedená v § 17a ods. 2 (obchodné spoločnosti – tzv. veľké účtovné jednotky).

Súčasti účtovnej závierky v podvojnom účtovníctve