Vystavovanie faktúr a ich úhrady v zmysle zákona o DPH a zákona o platbách v hotovosti

Vybrané pravidlá zákona o DPH, týkajúce sa vystavovania faktúr:

• v stanovených prípadoch je dodávateľ tovaru, či služby, ktorý je zároveň platiteľom DPH, povinný vystaviť faktúru – vo všeobecnosti ide o dodanie tovaru alebo služby, resp. prijatie platby (preddavku) pred dodaním tovaru a služby,
• faktúru, v zmysle zákona o DPH, je v určitých prípadoch povinný vystaviť aj podnikateľský subjekt, resp. zdaniteľná osoba, ktorá nie je platiteľom DPH – napr. pri dodaní služby s miestom dodania podľa § 15 ods. 1 v inom členskom štáte EÚ, resp. prijatím platby pre jej dodaním,
• faktúra musí obsahovať všetky náležitosti v zmysle § 74 ods. 1 zákona o DPH,
• v presne stanovených prípadoch je možné vystaviť aj zjednodušenú faktúru, ktorá neobsahuje všetky povinné náležitosti (iniciály odberateľa a jednotkovú cenu za tovar, či službu bez DPH).

Vybrané pravidlá zákona o obmedzení platieb v hotovosti:

• Zákaz platby v hotovosti vyššej ako 5 000 € medzi podnikateľskými subjektmi (resp., aj v prípade, ak je podnikateľským subjektom iba jeden účastník vzťahu).
• Zákaz platby v hotovosti vyššej ako 15 000 € medzi fyzickými osobami nepodnikateľmi.

Platby, týkajúceho sa jedného právneho vzťahu (t. j., obchodnej transakcie) nie je možné rozdeliť na viac platieb nižších alebo rovných 5 000 € – rozdelenie platby jednej transakcie na viac samostatných platieb je zakázané. Jedným právnym vzťahom je v zmysle dôvodovej správy k zákonu napr. jedna zmluva, ktorá môže byť pri úhrade rozdelená na viac plnení – v prípade, ak celková hodnota takejto zmluvy presiahne sumu 5 000 €, žiadna úhrada z nej plynúca (napr. mesačné nájomné) nesmie byť vykonaná v hotovosti. Jedným právnym vzťahom je aj každý jeden opakovaný obchod medzi predávajúcim a kupujúcim, ak je dohodnutý a uhrádzaný osobitne – napr., na základe samostatnej objednávky alebo faktúry – ak celková hodnota faktúry, resp. objednávky presiahne 5 000 €, žiadna (ani čiastočná) úhrada nesmie byť vykonaná v hotovosti.

• Zákaz platí aj pre zahraničie – ak sa platba týka plnenia uskutočneného na území v SR a príjemca, resp. odovzdávajúci má zároveň sídlo, či pobyt v SR.
• Porušenie zákazu je priestupkom s pokutou do 10 000 €, či správnym deliktom s pokutou do 150 000 € a sankcia sa vzťahuje na odovzdávajúceho aj príjemcu.
• Úhradu v hotovosti prevyšujúcu 5 000 € (resp. 15 000 € medzi fyzickými osobami nepodnikateľmi), dohodnutú ešte do konca r. 2012, je možné legálne uhradiť do 31. marca 2013.

Zákaz platieb v hotovosti sa však neuplatňuje v určitých prípadoch zákonných výnimiek – teda nevzťahuje sa na platby v hotovosti:

• ak jednou zo strán je osoba oprávnená poskytovať platobné služby, poštové služby a služby poštového platobného styku,
• pri prevádzkovaní zmenárenskej činnosti osobami, ktoré vykonávajú devízové obchody podľa zákona č. 202/1995 Z. z. Devízový zákon,
• pri spracovávaní a preprave bankoviek a mincí osobami, ktoré sú na to oprávnené v zmysle zákona č. 566/1992 Zb. o Národnej banke Slovensk