Udalosti po zostavení účtovnej závierky v podvojnom účtovníctve pre podnikateľov

Schválenie účtovnej závierky

Povinnosť schvaľovania účtovnej závierky ustanovuje zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v z. n. p. (ďalej len „Obchodný zákonník“). Schválenie účtovnej závierky valným zhromaždením pre akciové spoločnosti je ustanovené v § 187 ods. 1 písm. e) Obchodného zákonníka. Podľa § 192 ods. 2 Obchodného zákonníka účtovnú závierku na schválenie valnému zhromaždeniu predkladá predstavenstvo akciovej spoločnosti. Schválenie účtovnej závierky valným zhromaždením pre spoločnosť s ručením obmedzeným je ustanovené v § 125 ods. 1 písm. b) Obchodného zákonníka. Podľa § 135 ods. 2 Obchodného zákonníka účtovnú závierku na schválenie valnému zhromaždeniu predkladajú konatelia.

Verejnej obchodnej spoločnosti a komanditnej spoločnosti Obchodný zákonník neustanovuje povinnosť schvaľovania účtovnej závierky. Práva a povinnosti k zostavenej účtovnej závierke sú vo verejnej obchodnej spoločnosti a komanditnej spoločnosti upravené spoločenskou zmluvou. Záleží na spoločníkoch, aké práva a povinnosti si v spoločenskej zmluve stanovia vo vzťahu k účtovnej závierke.

Termín schválenia účtovnej závierky

Akciová spoločnosť, jednoduchá spoločnosť na akcie, spoločnosť s ručením obmedzeným, družstvo a štátny podnik sú podľa § 40 ods. 1 Obchodného zákonníka povinné predložiť účtovnú závierku na schválenie príslušnému orgánu tak, aby ju tento orgán schválil do 12 mesiacov odo dňa, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje.

Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky

Ak účtovná jednotka do registra účtovných závierok uložila neschválenú účtovnú závierku, potom do registra účtovných závierok musí uložiť oznámenie o dátume schválenia účtovnej zvierky. Oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky sa podľa § 23a ods. 4 zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve) ukladá do registra do 15 pracovných dní (nie kalendárnych) od jej schválenia.

Krajný termín na uloženie oznámenia

Zákon o účtovníctve v § 23a ods. 7 ustanovuje, že oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky musí účtovná jednotka uložiť do registra účtovných závierok najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje.

Vzor oznámenia stanovilo MF SR, jeho vydanie bolo vyhlásené v Zbierke zákonov. Oznámenie je zverejnené na stránkach MF SR www.finance.gov.sk; v časti Dane, clá a účtovníctvo / Účtovníctvo a audit / Legislatíva SR / Účtovníctvo pre podnikateľov / Vzory tlačív a tiež aj na finančnej správe www.financnasprava.sk v časti Formuláre – Elektronické formuláre a Účtovné dokumenty. Účtovné jednotky tlačivo vyplnia podľa predtlače a uvedú dátum, kedy bola účtovná závierka schválená. K oznámeniu sa neprikladá žiadny dokument, t. j. ani účtovná závierka, ani zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia a pod.

♦ Príklad č. 1:

Do registra účtovných závierok spoločnosť uložila účtovnú závierku, ktorá bola zostavená aj schválená. Má sa do registra uložiť aj oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky?

Ak účtovná jednotka do registra účtovných závierok uložila účtovnú závierku, ktorá bola aj schválená, oznámenie o dátume schválenia už neukladá.

* * *

♦ Príklad č. 2:

Účtovná jednotka účtovnú závierku zostavenú k 31. 12. 2019 schválila v máji 2020. Do akej lehoty je účtovná jednotka povinná oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky uložiť do registra účtovných závierok?

Podľa § 23a ods. 4 zákona o účtovníctve, oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky sa ukladá do registra účtovných závierok do 15 pracovných dní od jej schválenia. Napríklad, ak účtovná jednotka schváli účtovnú závierku dňa 15. 5. 2020, musí ju do registra doručiť do 5. 6. 2020 vrátane tohto dňa.

* * *

♦ Príklad č. 3:

Je stanovený krajný termín pre odoslanie oznámenia o dátume schválenia účtovnej závierky?

Ak účtovná jednotka uložila do registra účtovných závierok neschválenú účtovnú závierku, oznámenie o dátume schválenia účtovnej závierky musí uložiť do registra účtovných závierok najneskôr do jedného roka od skončenia účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje, teda za rok 2019 do konca roka 2020. To znamená, že účtovná jednotka musí do 31. 12. 2020 schváliť účtovnú závierku a zároveň aj doručiť oznámenie o dátume schválenia do registra účtovných závierok.

* * *

♦ Príklad č. 4:

V mesiaci máj 2020 spoločnosť schválila účtovnú závierku za rok 2019. Má k tomuto oznámeniu priložiť aj účtovnú závierku?

K oznámeniu o dátume schválenia účtovnej závierky sa neprikladajú žiadne dokumenty. Na podanom oznámení je dôležité uviesť dátum, kedy bola účtovných závierka schválená.

Opätovné otvorenie účtovných kníh

V praxi sa stávajú prípady, keď účtovná jednotka účtovnú závierku uloží do registra účtovných závierok a následne zistí v uloženej účtovnej závierke chybu. Účtovnú závierku uloženú v registri účtovných závierok a teda ani účtovné knihy nie je možné opätovne otvoriť v prípade, ak účtovná závierka uložená v registri účtovných závierok bola aj schválená. Účtovná jednotka môže opätovne otvoriť účtovné knihy len v prípade, ak účtovná závierka doručená do registra účtovných závierok nebola schválená, a to len v prípade, ak by išlo o významnú sumu. Uvedené vyplýva z § 16 ods. 9 až 11 zákona o účtovníctve.

Zákon o účtovníctve zakazuje otvárať uzavreté účtovné knihy okrem jednej výnimky a to, že do schválenia účtovnej závierky možno uzavreté účtovné knihy opäť otvoriť len v prípade, ak sa má zabezpečiť pravdivý a verný obraz účtovníctva (§ 7 zákona o účtovníctve). Nakoľko zákon bližšie nešpecifikuje prípady, pri ktorých bude možné účtovné knihy opätovne otvoriť, treba predpokladať, že účtovné jednotky tak urobia iba v ojedinelých prípadoch, a len ak pôjde o významnú sumu opravy chyby.

Po schválení účtovnej závierky už nie je možné opätovne otvoriť účtovné knihy a všetky účtovné prípady budú účtovnými prípadmi toho účtovného obdobia, v ktorom sa tieto skutočnosti zistia. To znamená, že ak účtovná jednotka po schválení účtovnej závierky v účtovnom obdob