Postúpenie pohľadávok z účtovného hľadiska

V účtovnej jednotke pohľadávka (tak ako je definovaná) vzniká v rámci rôznych vzťahov, ide o už spomínané obchodno-záväzkové vzťahy, ale aj pracovno-právne vzťahy, vzťahy medzi spoločníkmi, resp. akcionármi, vzťah s daňovými úradmi a pod. V tomto príspevku sa zameriame na pohľadávky vyplývajúce z obchodných vzťahov.

Z účtovného hľadiska sú pohľadávky súčasťou majetku účtovnej jednotky, t.j. aktív, ktoré sú výsledkom minulých udalostí a je takmer isté, že v budúcnosti zvýšia ekonomické úžitky prevažne formou finančných prostriedkov a dajú sa spoľahlivo oceniť. Okamih vzniku pohľadávok je definovaný prostredníctvom dňa uskutočnenia účtovného prípadu, a to v § 2 postupov účtovania či už v jednoduchom alebo podvojnom účtovníctve. Vo vzťahu k pohľadávkam je dňom uskutočnenia účtovného prípadu napríklad deň splnenia dodávky (vznik pohľadávky voči odberateľom), deň poskytnutia preddavku, deň zistenia škody na majetku (možný vznik pohľadávky voči hmotne zodpovednej osobe), deň zistenia ďalších skutočností vyplývajúcich z osobitných predpisov alebo z vnútorných podmienok účtovnej jednotky, ktoré sú predmetom účtovníctva, a ktoré v účtovnej jednotke nastali a účtovná jednotka má k dispozícii potrebné podklady, ktoré dokumentujú tieto skutočnosti.

sú doklady preukazujúce ich vznik. Pri pohľadávkach z obchodného styku sú podkladom pre ich účtovanie najčastejšie vystavené, odoslané faktúry, obchodná zmluva, listiny preukazujúce splnenie dodávok, ako sú napríklad podpísané dodacie listy o prevzatých dodávkach tovaru, prevzatých výrobkoch či iných hmotných dodávkach, podpísané súpisy vykonaných prác, preberacie protokoly pri dodávkach služieb a pod. V špecifických prípadoch môže byť dokladom aj rozhodnutie súdu, protokol o škode a pod.

Pohľadávky sa pri vzniku oceňujú menovitou hodnotou [§ 25 ods. 1 písm. c) 2. bod zákona č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v z. n. p. - ďalej len "zákon o účtovníctve"], pričom menovitou hodnotou je cena, ktorá je uvedená na peňažných prostriedkoch a ceninách, alebo suma, na ktorú pohľadávka alebo záväzok znie.