Portál časopisov
Dane a účtovníctvo v praxi a DPH v praxi

Online časopis

Osobné údaje v pracovnoprávnych vzťahoch

Rubrika: Právo pre ekonómov

V rámci vzťahov, ktoré vznikajú medzi zamestnávateľom a zamestnancom dochádza zo strany zamestnávateľa k spracovaniu rôznych údajov o zamestnancovi a niektoré z nich majú osobný charakter. Zamestnávateľ spracúva osobné údaje o zamestnancoch za účelom vedenia personálnej a mzdovej evidencie v pracovnoprávnych vzťahoch. V článku sa autorka venuje najmä povinnostiam zamestnávateľa pri ochrane osobných údajov, ich spracovaní a likvidácii.

V rámci vzťahov, ktoré vznikajú medzi zamestnávateľom a zamestnancom dochádza zo strany zamestnávateľa k spracovaniu rôznych údajov o zamestnancovi a niektoré z nich majú osobný charakter. Zamestnávateľ spracúva osobné údaje o zamestnancoch za účelom vedenia personálnej a mzdovej evidencie v pracovnoprávnych vzťahoch.

V súvislosti s rýchlym technickým pokrokom a automatizovaným spracovaním údajov v posledných rokoch stúpol význam ich ochrany a bezpečnosti počítačových programov, prostredníctvom ktorých dochádza k spracovaniu osobných údajov.

V článku sa venujem najmä povinnostiam zamestnávateľa pri ochrane osobných údajov, ich spracovaní a likvidácii.

 

Právny rámec

Právo na ochranu osobných údajov sa zaraďuje medzi práva na ochranu osobnosti. Zamestnávatelia sú povinní pri spracúvaní osobných údajov postupovať v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi.

Ochranu osobných údajov, ako základné ľudské právo, zaručuje Ústava SR v Čl. 19 ods. 3, podľa ktorého: „Každý má právo na ochranu pred neoprávneným zhromažďovaním, zverejňovaním alebo iným zneužívaním údajov o svojej osobe.“

Ochranu osobných údajov upravuje § 41 a v § 75 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. v z. n. p. Zákonník práce (ďalej len „Zákonník práce“). Komplexnejšiu úpravu ochrany osobných údajov, nielen pre oblasť pracovnoprávnych vzťahov, obsahuje zákon č. 428/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v z. n. p. (ďalej len „zákon č. 428/2002 Z. z.“) Tento predpis upravuje ochranu osobných údajov, zásady ich spracúvania, ich bezpečnosť, ale aj ochranu práv osôb, ktorých osobné údaje sú spracúvané.

Osobné údaje

Podľa § 3 zákona č. 428/2002 Z. z. sa osobnými údajmi rozumejú „údaje týkajúce sa určenej alebo určiteľnej fyzickej osoby, pričom takou osobou je osoba, ktorú možno určiť priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora alebo na základe jednej či viacerých charakteristík alebo znakov, ktoré tvoria jej fyzickú, fyziologickú, psychickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu“.

Ak je možné fyzickú osobu určiť už na základe mena a priezviska, považujeme tieto údaje za osobné údaje. Fyzickú osobu je možné určiť samotným menom a priezviskom v istej komunite osôb, v ktorej sa pohybuje. Mimo tejto komunity, resp. spoločnosti však meno a priezvisko nemusia stačiť na priame alebo nepriame určenie danej osoby.

Všeobecne použiteľný identifikátor

Zákon č. 428/2002 Z. z. stanovuje, že fyzickú osobu (FO) možno určiť pomocou všeobecne použiteľného identifikátora. Príkladom na takýto identifikátor je rodné číslo. Rodné číslo definuje zákon č. 301/1995 Z. z. o rodnom čísle v z. n. p. ako „trvalý identifikačný osobný údaj fyzickej osoby, ktorý zabezpečuje jej jednoznačnosť v informačných systémoch.“

Spracúvanie osobných údajov

Spracúvanie osobných údajov predstavuje široký rozsah činností napr. ich získavanie, zhromažďovanie, využívanie, uchovávanie, poskytovanie, sprístupňovanie aj ich likvidáciu. Inak povedané spracúvaním osobných údajov je akákoľvek operácia, či viacero operácií s osobnými údajmi. Tieto činnosti, resp. operácie zákon č. 428/2002 Z. z. vo svojich ustanoveniach definuje samostatne.

Likvidácia osobných údajov

Pod pojmom likvidácia osobných údajov sa chápe ich zrušenie prostredníctvom ich rozloženia, vymazania (napr. výmazom z programu) alebo fyzického zničenia nosiča (roztrhaním dokumentu), na ktorom sú zachytené. V podstate ide o také zrušenie osobných údajov, ktoré v súlade so zákonom č. 428/2002 Z. z. znemožní ich ďalšiu reprodukciu, čiže obnovenie.

Informačný systém

Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).



Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Seriály