Portál časopisov
Dane a účtovníctvo v praxi a DPH v praxi

Online časopis

Oprava chýb minulých účtovných období

Dátum: Rubrika: Podvojné účtovníctvo

V praxi sa stáva, že účtovná jednotka po uzavretí účtovných kníh a zostavení účtovnej závierky zistí, že nezaúčtovala nejaký účtovný prípad do daného účtovného obdobia, za ktoré sa účtovná závierka zostavuje, alebo zaúčtovala niektorý účtovný prípad nesprávne a pritom ide o významnú sumu, ktorá môže negatívne ovplyvniť úsudok používateľa účtovnej závierky, preto pristúpi k otvoreniu už uzavretých účtovných kníh, aby chybu v účtovníctve odstránila a vykázala korektné údaje.

Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“) túto možnosť pripúšťa v § 16 ods. 10, podľa ktorého môžu účtovné jednotky do schválenia účtovnej závierky opätovne otvoriť uzavreté účtovné knihy, ak sa má zabezpečiť pravdivý a verný obraz účtovníctva. Ak účtovná závierka už bola schválená príslušným orgánom účtovnej jednotky, nie je možné uzavreté účtovné knihy opätovne otvoriť a všetky účtovné prípady charakteru opráv budú účtovným prípadom nového účtovného obdobia, t. j., ak účtovná jednotka za rok 2017 už mala schválenú účtovnú závierku, účtovné knihy už nemôže otvoriť a všetky prípady už budú účtovnými prípadmi v roku 2018.

Najčastejšie zistené chyby v účtovníctve minulých účtovných období:

  1. neúčtovanie o skutočnostiach, ktoré sú predmetom účtovníctva do obdobia, s ktorým časovo a vecne súvisia,
  2. nesprávne účty,
  3. nesprávne oceňovanie majetku a záväzkov,
  4. matematické chyby.

Chyby v účtovníctve minulých účtovných období:

  1. významné chyby majú vplyv na rozhodovanie používateľa informácií z účtovnej závierky, pričom významnosť závisí od výšky peňažnej sumy a samotnej položky, ktorá bola vynechaná alebo bola nepresná,
  2. nevýznamné chyby nemajú vplyv na rozhodovanie používateľa informácií z účtovnej závierky.

Vplyv opravy chyby:

  • na súvahové účty,
  • na súvahové aj výsledkové účty.

Ak oprava chýb minulých účtovných období má vplyv len na súvahové účty, opraví sa účtovným zápisom na príslušných účtoch. Ak má oprava chyby minulého účtovného obdobia vplyv na náklad alebo výnos, účtuje sa takto:

  • ak ide o opravy významných nákladov a významných výnosov na účet výsledku hospodárenia minulých rokov (428 alebo 429),
  • ak ide o opravy nevýznamných nákladov a nevýznamných výnosov na príslušný účet nákladov a príslušný účet výnosov.

Účtovanie nevýznamných opráv nákladov a výnosov

Opravy nevýznamných nákladov a nevýznamných výnosov minulých účtovných období sa účtujú ako účtovné prípady bežného účtovného obdobia na príslušných účtoch nákladov alebo výnosov z hospodárskej činnosti účtovnej jednotky [§ 5 ods. 1 opatrenia č. 23054/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a rámcovej účtovej osnove pre podnikateľov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v PÚ“)].

Účtovanie významných opráv nákladov a výnosov

Opravy nevýznamných nákladov a nevýznamných výnosov minulých účtovných období sa účtujú ako účtovné prípady bežného účtovného obdobia na príslušných účtoch nákladov alebo výnosov z hospodárskej činnosti účtovnej jednotky (§ 5 ods. 1 Postupov účtovania v PÚ).

Opravy významných nákladov a významných výnosov minulých účtovných období sa podľa § 59 ods. 13 Postupov účtovania v PÚúčtujú ako účtovné prípady bežného účtovného obdobiana účte:

  • 428 – Nerozdelený zisk minulých rokov alebo
  • 429 – Neuhradená strata minulých rokov.

Kedy pôjde o významnú sumu a kedy o nevýznamnú sumu, to si musí stanoviť účtovná jednotka sama napr. v internej smernici, pretože napr. 2 000 € je pre malú účtovnú jednotku významná suma a pôjde aj o významnú opravu, ale pre veľkú účtovnú jednotku pôjde o sumu nevýznamnú a teda pôjde aj o nevýznamnú opravu.

Čo sa nepovažuje za opravu chýb minulých účtovných období?

Podľa § 59 ods. 14 Postupov účtovania v PÚ, za opravu chýb minulých účtovných období sa nepovažujú rozdiely zo zmeny účtovnej hodnoty majetku a záväzku vyplývajúce zo zmeny úpravy ocenenia podľa § 26 a § 27 zákona o účtovníctve, napr. účtovanie výšky opravnej položky a rezerv, úprava doby používania alebo spôsobu opotrebenia dlhodobého majetku, teda za opravu chýb sa nepovažuje prehodnotenie opodstatnenosti položiek, ktorých výška bola stanovená odhadom.

Oprava chýb do dňa schválenia účtovnej závierky

Ako sme už uviedli, do schválenia účtovnej závierky môžu účtovné jednotky opätovne otvoriť účtovné knihy v prípade, že sa zabezpečí pravdivý a verný obraz účtovníctva (§ 16 ods. 10 zákona o účtovníctve). To znamená, že ak účtovná jednotka po zostavení účtovnej závierky do dňa jej schválenia zistí, že zabudla zaúčtovať nejaký účtovný prípad, alebo že ho zaúčtovala nesprávne a ide o významnú sumu, môže opätovne otvoriť účtovné knihy, daný účtovný prípad doúčtovať alebo ho opraviť a zaúčtovať správne. Potom opätovne uzavrie účtovné knihy, zostaví účtovnú závierku a uloží ju do registra účtovných závierok do 15 pracovných dní po schválení (§ 23a ods. 6 zákona o účtovníctve).

Oprava významnej sumy nákladov minulých účtovných období, keď sa účtovné knihy ešte môžu opätovne otvoriť sa vykoná v bežnom účtovnom období.

♦ Príklad č. 1 – Nesprávne zaúčtovaná služba:

Účtovná jednotka (s. r. o.) počas účtovného obdobia 2018 zistila, že v účtovnom období roka 2017 nesprávne zaúčtovala sumu provízie, pretože namiesto sumy 15 000 € zaúčtovala len sumu vo výške 1 500 €.

Keďže ide o významnú sumu, účtovná jednotka opätovne otvorí účtovné knihy za rok 2017, účtovný prípad doúčtuje, účtovné knihy opätovne uzavrie a zostaví účtovnú závierku. Rozdiel z nesprávne zaúčtovanej sumy doúčtuje na tom istom účte nákladov, ktorého sa účtovný prípad týkal, a to doúčtovaním rozdie

Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).



Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Seriály