Podľa § 3 zákona č. 283/2002 Z.z. o cestovných náhradách v z. n. p. (ďalej len "zákon o cestovných náhradách") je zamestnávateľ povinný pred vyslaním na pracovnú cestu určiť zamestnancovi písomnou formou podmienky tejto cesty, medzi ktoré patrí aj určenie spôsobu dopravy. Určenie podmienok pracovnej cesty je jednostrannou povinnosťou a právom zamestnávateľa, ktorý je pritom povinný prihliadať na oprávnené záujmy zamestnanca.
Zamestnanec je povinný vopred určené podmienky pracovnej cesty splniť a riadiť sa nimi počas celej doby trvania pracovnej cesty, pričom nemá právo ich meniť. Určené podmienky pracovnej cesty musia byť konkrétne a jednoznačné vo väzbe na posúdenie jednotlivých nárokov z pracovnej cesty, t.j. aj na posúdenie
nároku na cestovné výdavky
, ako aj z dôvodu, že z vopred určených podmienok pracovnej cesty sa odvíjajú a posudzujú rôzne zodpovednostné vzťahy medzi zamestnancom a zamestnávateľom (napr. v prípade úrazu, spôsobenej škody, všeobecná zodpovednosť zamestnávateľa za zamestnanca na pracovnej ceste a pod.).
výdavky za použitie cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste.
Podmienky používania cestných motorových vozidiel, rozsah náhrad ako aj podmienky ich poskytovania upravuje § 7 zákona o cestovných náhradách. Ustanovenia § 15 zákona o cestovných náhradách osobitne pre zahraničné pracovné cesty upravujú preukazovanie ceny pohonnej látky (ďalej len "PHL")v členení na menu euro (zahraničná pracovná cesta vykonaná v štáte eurozóny alebo v treťom štáte) a na cudziu menu (zahraničná pracovná cesta vykonaná mimo štátu eurozóny alebo tretieho štátu); všetky ostatné ustanovenia § 7 platia aj pre zahraničné pracovné cesty.
Podmienky použitia cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste (§ 7 ods. 1)
Podľa § 7 ods. 1 zákona o cestovných náhradách musia byť pre vznik nároku na náhrady za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách splnené dve základné podmienky, a to:
-
zamestnanec použije pri pracovnej ceste
akékoľvek cestné motorové vozidlo
s výnimkou vozidla poskytnutého zamestnávateľom (ďalej len "cestné motorové vozidlo") a
-
zamestnávateľ sa
písomne dohodol
so zamestnancom o
použití tohto cestného motorového vozidla
; z písomnej dohody o použití cestného motorového vozidla musí byť zrejmé, na koho žiadosť sa cestné motorové vozidlo pri pracovnej ceste použije, t.j., či na žiadosť zamestnanca alebo na žiadosť zamestnávateľa.
Cestné motorové vozidlo použité pri pracovnej ceste
Vozidlom použitým pri pracovnej ceste môže byť akékoľvek cestné motorové vozidlo, okrem vozidla poskytnutého zamestnávateľom, môže ísť napr. o vozidlo vo vlastníctve zamestnanca, jeho manželky, súrodenca, rodiča, poprípade inej osoby. Nie je vylúčené, aby zamestnanec použil pri pracovnej ceste cestné motorové vozidlo, ktorého nie je držiteľom podľa technického preukazu alebo podľa osvedčenia o evidencii cestného motorového vozidla, pokiaľ s tým zamestnávateľ bude v písomnej dohode súhlasiť.
Príklad č. 1:
Zamestnanec chce pri pracovnej ceste použiť osobné cestné motorové vozidlo, ktoré je evidované na jeho manželku. Môže mu zamestnávateľ dať súhlas na jeho použitie a čo musí zamestnanec predložiť v súvislosti s takýmto cestným motorovým vozidlom?
Podľa § 7 ods. 1 zákona o cestovných náhradách môže zamestnávateľ použiť aj cestné motorové vozidlo, ktoré nie je v jeho vlastníctve (môže byť teda evidované aj na manželku), a to za predpokladu, že zamestnávateľ bude s použitím takéhoto vozidla písomne súhlasiť. Toto auto sa použije za podmienok, ktoré si určí zamestnávateľ (napr. uzavretie havarijného poistenia). Ak zamestnávateľ nevyžaduje pre dohodu o použití cestného motorového vozidla splnenie žiadnych podmienok, na tento účel nemusí zamestnanec predložiť žiadny doklad. Pre vyúčtovanie náhrad zamestnávateľ potrebuje technický preukaz cestného motorového vozidla vo väzbe na spotrebu PHL alebo iný doklad preukazujúci spotrebu PHL, ktorú zamestnávateľ potrebuje na výpočet náhrady za spotrebované PHL. Ak sa zamestnanec so zamestnávateľom písomne dohodol na náhrade v cene cestovného lístka za pravidelnú verejnú dopravu, nemusí dokladovať spotrebu PHL. V každom prípade je potrebné písomná dohoda o použití cestného motorového vozidla na pracovnej ceste.
Z hľadiska
typového odlíšenia
môže ísť o jednostopové vozidlo, trojkolku, o osobné cestné motorové vozidlo, nákladné vozidlo, traktor alebo autobus. Tieto pojmy zákon o cestovných náhradách nešpecifikuje, a preto je potrebné pri prípadných pochybnostiach analogicky použiť pojmy podľa iných právnych predpisov.
Písomná dohoda o použití cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste
pre používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách, za ktorých môže zamestnávateľ dohodnúť používanie cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste; v praxi ako jedna zo základných a rozhodných podmienok použitia cestného motorového vozidla zo strany zamestnávateľa býva podmienka uzavretia havarijnej poistky vo väzbe na všeobecnú zodpovednosť zamestnávateľa za škodu podľa § 192 ods. 3 zákona č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce v z. n. p. (ďalej len "Zákonník práce"). Určenie podmienok pre písomnú dohodu na použitie cestného motorového vozidla je vecou zamestnávateľa a vnútorného predpisu.
Zákon o cestovných náhradách neukladá zamestnávateľovi povinnosť overiť si, či má napr. zamestnanec oprávnenie riadiť cestné motorové vozidlo, či je cestné motorové vozidlo havarijne poistenie, či je použitie cestného motorového vozidla hospodárne a pod. Tieto, poprípade iné hľadiská môže zamestnávateľ vyžadovať podľa svojho uváženia predovšetkým s ohľadom na možné dôsledky, napríklad z hľadiska zodpovednosti, prípadnej škody, pracovného úrazu a pod.
použití cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste, a to predovšetkým ako podklad k zahŕňaniu výdavkov za použitie motorového vozidla do daňových nákladov (výdavkov), ako aj vo väzbe na ustanovenia § 192 ods. 3 Zákonníka práce týkajúce sa všeobecnej zodpovednosti zamestnávateľa za škodu.
za použitie cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste, a to vo výške ceny cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy (§ 7 ods. 10).
Podľa § 3 zákona o cestovných náhradách má zamestnanec povinnosť v rámci podmienok pracovnej cesty určiť aj spôsob dopravy - použitie cestného motorového vozidla, ktoré neposkytol zamestnancovi zamestnávateľ, ale modifikácia je tu v tom, že použitie takéhoto vozidla je založené na písomnej dohode medzi zamestnancom a zamestnávateľom. Zamestnávateľ teda nemôže použitie takéhoto vozidla nariadiť jednostranne a zamestnanec tak isto nemôže použiť vozidlo svojvoľne. V tejto súvislosti treba upozorniť na § 192 ods. 3 Zákonníka práce, podľa ktorého zamestnávateľ nezodpovedá zamestnancovi za škodu na motorovom vozidle, vlastnom náradí, vlastnom zariadení a vlastných predmetoch potrebných na výkon práce, ktoré použil pri plnení pracovných úloh alebo v priamej súvislosti s ním bez písomného súhlasu zamestnávateľa.
Z judikatúry R 18/1983
______________________________
Ak zamestnanec koná pracovnú cestu vlastným motorovým vozidlom a utrpí pracovný úraz a na vozidle dôjde ku škode, ide o škodu, ktorá zamestnancovi vznikla pri plnení pracovných úloh. To však neplatí v prípade, keď zamestnanec v súvislosti s pracovnou cestou neplní pracovné úlohy, ani neuskutočňuje úkony súvisiace priamo s výkonom práce, ktorá je účelom pracovnej cesty.
______________________________
Ak by písomná dohoda o použití cestného motorového vozidla
mala byť súčasťou cestovného príkazu
, je potrebné aby cestovný príkaz, v ktorom bude ako spôsob dopravy uvedené cestné motorové vozidlo, ktoré neposkytol zamestnancovi zamestnávateľ, pred pracovnou cestou podpísal tak zamestnávateľ, ako aj zamestnanec na znak dohody s jeho použitím (bez podpisu zamestnanca by to bola jednostranná podmienka zo strany zamestnávateľa).
Zamestnávateľ nemusí písomnú dohodu o použití cestného motorového vozidla uzatvárať pred každou pracovnou cestou, ale dohoda sa môže písomne uzatvoriť na dlhšie časové obdobie, napr. pre také pracovné cesty, pri ktorých zamestnávateľ predpokladá, že ich zamestnanec
bude pravidelne a často vykonávať
takýmto vozidlom (napr. kontrolór, inšpektor, logistik, obchodný zástupca, servisný technik, pracovné cesty vykonávané napr. iba v rámci konkrétneho projektu a pod.).
Písomná dohoda o použití cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste medzi zamestnancom a zamestnávateľom musí byť uzatvorená v každom prípade, a to bez ohľadu na to, akým spôsobom sa zamestnancovi poskytuje náhrada výdavkov za jeho použitie. Nie je podstatné, či sa zamestnancovi:
-
poskytuje suma základnej náhrady a náhrada výdavkov za spotrebované PHL, alebo sa mu
-
poskytuje na základe písomnej dohody iná výška náhrady, a to náhrada vo výške ceny cestovného lístka za pravidelnú verejnú dopravu.
Tiež nie je podstatné, či sa náhrada výdavkov za použitie cestného motorového vozidla poskytuje:
-
jednorazovo po každej pracovnej ceste na základe preukázateľnosti, alebo
-
za nejaké obdobie vo väzbe na spôsob vyslania a vyúčtovania na základe preukázateľnosti (napr. raz mesačne), alebo či sa
-
náhrada výdavkov poskytuje paušálnou sumou bez preukázania (napr. raz mesačne).
Náhrady za použitie cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste (§ 7 ods. 1)
Z písomnej dohody o použití cestného motorového vozidla musí byť zrejmé, na koho žiadosť sa cestné motorové vozidlo pri pracovnej ceste použilo, t.j. či na žiadosť zamestnávateľa alebo na žiadosť zamestnanca. Uvedené má podstatný vplyv pre správne posúdenie nárokov zamestnanca na rozsah náhrad, ktoré zamestnávateľ poskytne zamestnancovi za jeho použitie, a to vo väzbe na ustanovenie § 7 ods. 1, ktoré vylučuje možnosť dohodnúť sa na inej výške náhrady v cene cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy (§ 7 ods. 10) v prípade, ak sa cestné motorové vozidlo použilo pri pracovnej ceste na žiadosť zamestnávateľa.
Použitie cestného motorového vozidla na žiadosť zamestnávateľa
Ak zamestnanec použije pri pracovnej ceste cestné motorové vozidlo na žiadosť zamestnávateľa, musí zamestnancovi poskytnúť:
-
sumu základnej náhrady za každý kilometer (ďalej len "KM") jazdy (§ 7 ods. 2),
potrebné vedľajšie výdavky [§ 4 ods. 1 písm. a), napr. poplatok za parkovanie, poplatok za diaľnicu, poplatok za použitie tunela, kompy a pod.].
Pri tomto spôsobe uznania výdavkov je zamestnanec vo väzbe na spôsob výpočtu náhrady za spotrebované PHL povinný preukázať:
-
spotrebu PHL podľa technického preukazu vozidla (§ 7 ods. 4) alebo iným spôsobom (§ 7 ods. 8),
-
cenu PHL dokladom o kúpe, z ktorého je zrejmá súvislosť s konanou pracovnou cestou; ak zamestnanec cenu PHL nepreukáže dokladom o kúpe (napr. má načerpané PHL v dostatočnom množstve, stratil doklad o kúpe, a pod.), až potom sa na výpočet náhrady za spotrebované PHL použije cena PHL, ktorá platila v čase nástupu na pracovnú cestu, ktorú uverejňuje Štatistický úrad SR na svojom webovom sídle (§ 7 ods. 5, § 15),
-
počet KM, ktoré najazdil počas pracovnej cesty v členení na jednotlivé režimy/cykly, v ktorých cestné motorové vozidlo jazdilo, a to v závislosti od konkrétnej normy spotreby a preukázanej ceny PHL.
Predloženie ostatných dokladov závisí od konkrétnych podmienok, za ktorých sa zamestnanec a zamestnávateľ dohodli na použití vozidla pri pracovnej ceste - napr. potvrdenie o zaplatenom havarijnom poistení, preukázať vlastníctvo cestného motorového vozidla a pod.
Tieto náhrady sú nárokovým plnením pre zamestnanca; vo svojej podstate ide o náhradu cestovných výdavkov.
Použitie cestného motorového vozidla na žiadosť zamestnanca
Ak zamestnanec použije pri pracovnej ceste cestné motorové vozidlo na svoju žiadosť, zamestnávateľ má dve možnosti uznania výdavkov, a to:
a)
poskytne zamestnancovi:
-
sumu základnej náhrady za 1 KM jazdy (§ 7 ods. 2),
potrebné vedľajšie výdavky [§ 4 ods. 1 písm. a), napr. poplatok za parkovanie, poplatok za diaľnicu, poplatok za použitie tunela, kompy a pod.] alebo
b)
využije ustanovenie § 7 ods. 10 zákona o cestovných náhradách a písomne sa dohodne so zamestnancom na inej výške náhrady, a to vo výške ceny cestovného lístka pravidelnej verejnej dopravy; aj v tomto prípade patria zamestnancovi potrebné vedľajšie výdavky [§ 4 ods. 1 písm. a), napr. poplatok za parkovanie, poplatok za diaľnicu, poplatok za použitie tunela, kompy a pod.]
Tieto náhrady sú nárokovým plnením pre zamestnanca; vo svojej podstate ide o náhradu cestovných výdavkov.
______________________________
Poznámka: Ak zamestnávateľ uzná výdavky podľa písm. a), zamestnanec je vo väzbe na spôsob výpočtu náhrady za spotrebované PHL povinný tiež preukázať všetky údaje (uvedené v časti Použitie cestného motorového vozidla na žiadosť zamestnávateľa).
______________________________
Príklad č. 2:
Zamestnávateľ uhrádza zamestnancovi za použitie cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste len náhrady za tzv. amortizáciu motorového vozidla - sumu základnej náhrady a zamestnancovi neposkytuje náhradu výdavkov za spotrebované PHL. Tento postup zamestnávateľ určil vo vnútornom predpise. Postupuje zamestnávateľ v súlade so zákonom o cestovných náhradách?
Pri uznávaní výdavkov za použitie cestného motorového vozidla pri pracovnej ceste je potrebné riadiť sa ustanoveniami § 7 zákona o cestovných náhradách.
Zamestnancovi, ktorý použil pri pracovnej ceste cestné motorové vozidlo v súlade s ustanovením § 7 ods. 1 zákona o cestovných náhradách (to znamená, že cestné motorové vozidlo neposkytol zamestnávateľ a zamestnanec sa so zamestnávateľom písomne dohodol na použití tohto cestného motorového vozidla), patrí suma základnej náhrady za každý KM jazdy a náhrada za spotrebované PHL.
Zamestnávateľ má možnosť dohodnúť sa so zamestnancom aj na inej forme poskytnutia tejto náhrady, a to na náhrade v sume zodpovedajúcej cene cestovného lístka pravidelnej verejnej doprav); uvedené platí iba pre prípad, ak použitie cestného motorového vozidla na pracovnej ceste bolo v záujme zamestnanca, t.j. na žiadosť zamestnanca.
Podľa § 7 zákona o cestovných náhradáchzamestnávateľ teda nemá okrem uvedených možností iné možnosti poskytovať zamestnancovi náhradu za použitie cestného motorového vozidla. Uvedený postup zamestnávateľa je v rozpore s predmetným ustanovením;
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.
Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.
Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).
