Portál časopisov
Dane a účtovníctvo v praxi a DPH v praxi

Online časopis

Mzdy v jednoduchom účtovníctve

Rubrika: Jednoduché účtovníctvo

V príspevku sú mnohé odpovede na otázky súvisiace s evidenciou miezd, s ich archiváciou, s účtovaním miezd, odvodov a sociálneho fondu v sústave jednoduchého účtovníctva vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancom.


V príspevku sú mnohé odpovede na otázky súvisiace s evidenciou miezd, s ich archiváciou, s účtovaním miezd, odvodov a sociálneho fondu v sústave jednoduchého účtovníctva (JÚ) vyplývajúce z pracovnoprávnych vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancom.

Pri účtovaní miezd v JÚ je potrebné vychádzať predovšetkým z týchto právnych noriem: 
  • zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“), nakoľko jednoduché účtovníctvo je „daňovo orientované“,
  • zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“),
  • opatrenie Ministerstva financií SR z 13. decembra 2007 č. 27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na úče- ly zistenia základu dane z príjmov v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v JÚ“)
  • zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce, v z. n. p. (ďalej len „Zákonník práce“),
  • zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení v z. n. p. (ďalej len „zákon o sociálnom poistení“),
  • zákon č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení zákona č. 95/2002 Z. z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v z. n. p.
  • zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v z. n. p.,
  • zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach v z. n. p.,
  • vyhláška Ministerstva vnútra SR č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach v znení vyhlášky č. 251/2005 Z. z.
ZDP v § 39 ustanovuje povinnosť zamestnávateľom, t. j. platiteľom dane z príjmov zo závislej činnosti, viesť pre zamestnancov mzdové listy s výnimkou uvedenou v § 39 ods. 4 a výplatné listiny vrátane ich rekapitulácie za každý kalendárny mesiac aj za celé zdaňovacie obdobie. Podľa ust. § 39 ods. 4 ZDP ak zamestnávateľ, ktorý je platiteľom dane, nevedie pre zamestnancov, ktorí poberajú len nepeňažné príjmy uvedené v § 5 ods. 3 tohto zákona (napr. používanie motorového vozidla zamestnávateľa aj na súkromné účely, časť hodnoty zamestnaneckej opcie poskytnutej zamestnávateľom na nákup zamestnaneckej akcie, cena alebo výhra prijatá zamestnancom zo súťaže vyhlásenej zamestnávateľom) mzdové listy, je povinný viesť zjednodušenú evidenciu (zoznam). Táto evidencia musí obsahovať meno a priezvisko zamestnanca, a to aj predchádzajúce, jeho rodné číslo, adresu trvalého pobytu, údaj o trvaní pracovnej činnosti a úhrn nepeňažných príjmov uvedených v § 5 ods. 3 ZDP.

Náležitosti výplatnej listiny neurčuje žiadna právna norma, v praxi zvyčajne obsahuje rovnaké náležitosti, ako mzdové listy.
 
Náležitosti mzdového listu sú:
a) meno a priezvisko zamestnanca, a to aj predchádzajúce,
b) rodné číslo zamestnanca,
c)adresa trvalého pobytu zamestnanca,
d)mená, priezviská a rodné čísla osôb, na ktoré si zamestnanec uplatňuje nezdaniteľnú časť základu dane
      a daňový bonus,
e) výška jednotlivých nezdaniteľných častí základu dane s uvedením dôvodu ich priznania,
f) za každý kalendárny mesiac:
- počet dní výkonu práce,
- úhrn vyplatených zdaniteľných miezd bez ohľadu na to, či ide o peňažné plnenie alebo nepeňažné 
  plnenie,
- sumy oslobodené od dane,
- sumy poistného a príspevku, ktoré je povinný platiť zamestnanec,
  základ dane, nezdaniteľné časti základu dane, zdaniteľná mzda a preddavok na daň,
  suma daňového bonusu
g)za zdaňovacie obdobie súčet jednotlivých údajov uvedených v písmene f).
 
Údaje uvedené pod písmenami a) až d) sa neuvádzajú u osôb, na ktoré sa vzťahujú osobitné spôsoby vykazovania údajov podľa § 267 zákona č. 73/1998 Z. z. o štátnej službe príslušníkov Policajného zboru, Slovenskej informačnej služby, Zboru väzenskej a justičnej stráže SR a Železničnej polície.
 
Mzdový list a výplatná listina zamestnanca sú najdôležitejšími dokladmi v mzdovom účtovníctve. Obsahujú údaje súvisiace s výkonom závislej činnosti zamestnanca. Údaje zo mzdového listu sú dôležitým zdrojom, z ktorého sa čerpá pri vystavovaní rôznych potvrdení a hlásení, výkazov a iných tlačív, ako aj pri zúčtovaní platených preddavkov na daň a platených preddavkov na verejné zdravotné poistenie a sociálne poistenie. Údaje zo mzdového listu sú tiež dôležité pri posudzovaní mzdových nárokov a iných plnení patriacich zamestnancovi, ako aj pri posudzovaní nárokov na rôzne dávky vyplývajúce z osobitných predpisov. Z uvedených dôvodov je potrebné venovať náležitú pozornosť kontrole a odsúhlaseniu mzdového listu.
 
Po vyhotovení vyúčtovania mzdy za mesiac december k 31. 12. príslušného roka sa uzatvoria mzdové listy, a tiež mzdová evidencia a zistia sa súčty jednotlivých položiek mzdových listov. Uvedený postup je potrebné dodržať vždy ku dňu ukončenia pracovného pomeru zamestnanca, ak k nemu dôjde v&
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.

Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.

Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).



Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov

Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.

Seriály