Vyhľadávanie v online časopise
Online časopis
Evidencia v jednoduchom účtovníctve
Rubrika: Jednoduché účtovníctvo
Podnikatelia – fyzické osoby účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva pri jeho vedení, ako aj pri vedení evidencie jednotlivých zložiek majetku a ďalšej evidencie sú povinní dodržiavať príslušné ustanovenia viacerých právnych predpisov.
Podnikatelia – fyzické osoby účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva (JÚ) pri jeho vedení, ako aj pri vedení evidencie jednotlivých zložiek majetku a ďalšej evidencie sú povinní dodržiavať príslušné ustanovenia najmä týchto právnych predpisov:
- zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v z. n. p. (ďalej len „zákon o účtovníctve“),
- opatrenie Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 23 586/2002-92, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní položiek účtovnej závierky, obsahovom vymedzení položiek a rozsahu údajov určených z účtovnej závierky na zverejnenie pre účtovné jednotky účtujúce v sústave JÚ, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatne zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v z. n. p. (ďalej len „Postupy účtovania v JÚ“),
- zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v z. n. p. (ďalej len „ZDP“),
- zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v z. n. p.,
- vyhláška Ministerstva financií SR č. 55/1994 Z. z. o spôsobe vedenia evidencie tržieb elektronickou evidenčnou pokladnicou v z. n. p.,
- Obchodný zákonník.
Jednou z hlavných zásad vedenia JÚ je oddelené účtovanie o peňažnom hospodárení v peňažnom denníku od evidencie majetku, ktorý sa vzťahuje k činnosti účtovnej jednotky – podnikateľa a záväzkov, ktoré z tejto činnosti vyplývajú.
Podnikatelia účtujúci v sústave JÚ podľa ust. § 15 zákona o účtovníctve sú povinní viesť tieto účtovné a evidenčné knihy:
- peňažný denník,
- knihu pohľadávok,
- knihu záväzkov,
- pomocné knihy, napr. pomocná kniha o zložkách majetku, o záväzkoch z pracovnoprávnych vzťahov, ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke.
Obsahovú náplň účtovných a evidenčných kníh upravujú § 15 až § 17 Postupov účtovania v JÚ.
Peňažný denník
Peňažný denník (§ 15 ods. 2 zákona o účtovníctve) predstavuje základnú účtovnú knihu v sústave JÚ, v ktorej sa zachytáva stav a pohyb peňažných prostriedkov v hotovosti (podnikateľ o nich účtuje na základe príslušných pokladničných dokladov) a na účtoch v bankách (účtuje o nich na základe výpisov z bankových účtov). Podnikateľ je povinný evidovať príjmy a výdavky v peňažnom denníku v členení potrebnom najmä na daňové účely (daň z príjmov, DPH).
Prehľad o príjmoch je povinný rozčleniť na tie, ktoré súvisia s jeho podnikateľskou činnosťou a zahrnuje ich do základu dane (napr. príjmy z predaja výrobkov, tovaru a služieb) a na ostatné príjmy, ktoré neovplyvňujú základ dane.
Prehľad o výdavkoch rozčleňuje na výdavky preukázateľne vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov, ktoré zahrnujú sa do základu dane podľa ust. § 19 ZDP (napr. nákup tovaru, materiálu, mzdy vyplatené zamestnancom, zákonné poistné hradené do Sociálnej poisťovne a príslušnej zdravotnej poisťovne za podnikateľa a zamestnancov) a ostatné výdavky, ktoré podľa ust. § 21 ZDP nesmú ovplyvniť daňový základ (napr. výdavky na osobnú spotrebu podnikateľa, uhradená daň z príjmu podnikateľa, uhradená DPH u platiteľov tejto dane, nákup dlhodobého hmotného a nehmotného majetku, splátky úveru a pôžičiek, dary).
Pohyb peňažných prostriedkov, ktoré ešte nie sú príjmom alebo výdavkom, sa evidujú prostredníctvom priebežných položiek. Táto položka je určená na zápisy o prevodoch peňažných prostriedkov medzi pokladnicou a účtom v peňažnom ústave a tiež o prevodoch medzi bankovými účtami. Používanie priebežných položiek je potrebné najmä z dôvodu, že výpis z bankového účtu podnikateľ nemá k dispozícii v rovnakom čase, ako sa uskutočnil prírastok alebo úbytok hotovostných peňažných prostriedkov v pokladnici. Napr. peniaze po ich výbere z pokladnice určené na vklad do peňažného ústavu predstavujú tzv. peniaze na ceste (kategória používaná hlavne v podvojnom účtovníctve), ktorými ako s hotovosťou už podnikateľ nemôže disponovať a zároveň nimi ešte nemôže disponovať na svojom bežnom účte, pretože nie sú v uložené peňažnom ústave. Priebežné položky počas účtovania v peňažnom denníku v priebehu niekoľkých dní sa vyrovnávajú. Pred uzavretím účtovných kníh stav priebežných položiek by sa mal vyrovnať, v prípade rozdielu medzi nimi odporúčam podnikateľom znova prekontrolovať správnosť ich zaúčtovania v priebehu roka.
Všetky zápisy v peňažnom denníku musia vyjadrovať len finančné operácie, pričom jednotlivé zápisy sa musia uskutočňovať chronologicky, to znamená, v časovom slede podľa jednotlivých účtovných dokladov.
Kniha pohľadávok
Podnikateľ je povinný viesť knihu pohľadávok podľa ust. § 15 ods. 3 zákona o účtovníctve, v zmysle ktorého musí minimálne obs
Pre zobrazenie článku nemáte dostatočné oprávnenia.
Odomknite si prístup k odbornému obsahu na portáli.
Prístup k obsahu portálu majú len registrovaní používatelia portálu. Pokiaľ ste už zaregistrovaný, stačí sa prihlásiť.
Ak ešte nemáte prístup k obsahu portálu, využite 10-dňovú demo licenciu zdarma (stačí sa zaregistrovať).
Bezplatný odpovedný servis pre predplatiteľov
Vaše otázky môžete zadať na www.otazkyodpovede.sk.
