Aké kritériá by mal spĺňať účtovný softvér?

V dnešnej hektickej dobe presýtenej informáciami a ich naďalej rastúcou potrebou je efektívne vedenie účtovníctva podniku nemysliteľné bez zodpovedajúcej výpočtovej techniky a vhodných softvérových produktov – systémových aj aplikačných programov, ktoré posúvajú účtovnú techniku na kvalitatívne vyššiu úroveň spracovania. Zmapovanie požiadaviek a kvalitný účtovný softvér (SW) a jeho integrácia do komplexného informačného systému (IS) podniku je aktivitou, ktorá sa nevyhnutne odvíja od určenia charakteristík, resp. parametrov na hodnotenie jeho kvality. To, samozrejme, vyžaduje podporu zo strany technického zabezpečenia, ako aj kvalitatívne novú organizáciu a režim spracovania dát. Moderné prístupy k spracovaniu dát požadujú, aby sa údaj raz vložený do počítača spracoval zo všetkých potrebných hľadísk bez ohľadu na to, do akej časti IS patrí. Z hľadiska zabezpečenia údajmi tak dochádza postupne k stieraniu hraníc medzi finančným účtovníctvom na jednej strane a operatívnou evidenciou, kalkuláciami, štatistikou a ďalšími zložkami manažérskeho účtovníctva na strane druhej. Dochádza k užšiemu prepojeniu údajov hodnotových s naturálnymi, technických s ekonomickými.

V súčasnej dobe trh ponúka veľký výber účtovného SW pre jednoduché i podvojné účtovníctvo, ako aj pre ostatné podnikové agendy. Pretože častokrát môže ísť o finančne náročnú investíciu, nemožno sa pri jeho nákupe spoliehať len na reklamné údaje (hoci sú firmy, ktoré si našu dôveru zaslúžia). Hodnotenie SW môže prebiehať po línii:

• odborného hodnotenia projektanta/programátora (riešiteľský pohľad),
• laického hodnotenia užívateľa z hľadiska jeho očakávaní a požiadaviek na účtovný IS (užívateľský pohľad),
• kombinovaného hodnotenia riešiteľ – užívateľ – expert na programovanú aplikačnú oblasť (v tomto prípade účtovný znalec).

Cieľ je priblížiť užívateľa bez programátorskej kvalifikácie k počítaču a projektovanému aplikačnému programovému vybaveniu (APV)